Office办公件-电子表格.doc

Office办公软件——电子表格(Excel) 一、认识电子表格（Excel） 1、excel 2003的功能、特点及运行环境（2分钟） （1）excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟） 1）工作簿（4分钟） ①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。 2）工作表（3分钟） ①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。 ②一个工作簿内最多可以有255个工作表。 3）单元格、活动单元格（3分钟） ①单元格： 每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，…，Z,AA，AB,…，AZ,BA,BB，…，BZ等表示。 ②活动单元格： 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。 四周带黑色粗线 编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的内容 练习（8分钟） 1.认识excel的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格 二、电子表格的基本操作 1、新建工作簿（9分钟） （1）新建空白工作簿（2分钟） 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。 选择【文件】∣【新建】命令。 按下组合键Ctrl+N。 在任务窗格中单击【空白工作簿】 （2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟） （3）根据模板新建工作簿（4分钟） 步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】 2、保存工作簿（3分钟） 方法： （1）单击【文件】∣【保存】—设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—单击【保存】 （2）单击【常用】. 【保存】—设置【保存位置】—单击【保存】 强调： 在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴) (1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式 （2）文件大小、保存位置 3、关闭工作簿（2分钟） 练习（8分钟） （1）建立3个工作簿 方法一：新建空白工作簿； 方法二：根据现有工作簿新建工作簿； 方法三：根据模板新建工作簿 （2）选择路径保存工作簿 （3）关闭工作簿 三、数据编辑 1.数据输入（14分钟） （1）输入文本（5分钟） 步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。 数值文本：数字，但是被认为是文本 （2）输入数字（5分钟） 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。 步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键 提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。 （3）输入日期和时间（4分钟） 日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。 步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。 在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40pEnter键后的结果是22：0：0017和图4.18所示。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。 提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。 练习（10分钟） 要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间 2.数据自动填充（15分钟） 为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Exc