QMS---OP001 文件管理控制程序.docVIP

序号 变更编号 版本 变更日期 变更内容 1.新版发行。 制订 审核 批准 日期 日期 日期 目的、 建立文件编写、修改、审批、分发、回收、保管、作废、销毁等作业程序，确保各使用场所能及时得到文件的有效版本，防止文件的非预期使用。 范围 本程序适用于公司所有管理体系的文件管理和控制。 3.0 定义 3.1文件：承载管理及产品信息的载体。如记录，规范，程序文件，图样，报告，标准。其载体可以是纸张，磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或样件，或多项组合。 3.2 受控文件：受文件版本变更控制的文件。 3.3 非受控文件：不受文件版本变更控制的文件。 3.4 受控文件类型 3.4.1 正本：盖上蓝色 受控正本 章，才是有效版本。 3.4.2 受控副本：加盖蓝色“受控副本”章，才是有效版本。 3.4.3外发文件:当文件需要使用于对外宣传、沟通或其它非生产性场合作参考时的文件，盖 蓝色“外发文件”章以识别。 3.4.4作废文件：升版后的旧作废文件正本为受控文件存档于管理部，盖红色“作废文件”章, 其他部门回收的副本可盖“作废”章也可在页面打“×”作“作废”标识。 3.4.5外来文件:外来文件有顾客要求文件，国际、国家、行业标准，技术参考资料等，在所 有外来文件上盖“外来文件”章。 3.5文资载体： 3.5.1以上所有文件用纸