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酒店采购部XX工作总结与XX工作计划
酒店采购部2009工作总结与2010工作计划
20099年的脚步即将迈向身后,回回想走过的脚印,深深浅浅一一年时间,有欢笑,有泪水,,有小小的成功, 也有淡淡淡的失落。2009年这一年年是有意义的、有价值的、有有收获的。在工作上勤勤恳恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁洁奉公、务真求实。我们树立立“为公司节约每一分钱”的的观念,积极落实采供工作要要点和年初制定的工作计划。。坚持“同等质量比价格,同同等价格比质量,最大限度为为公司节约成本”的工作原则则。在魏总的直接领导和支持持及公司其他同仁的配合下,,2009年共完成甲供材料料设备采购计划88份,新签签合同20份,完成乙供材料料计划核批价格140份,共2228份,执行情况良好,较较圆满地完成了所承担的任务务。现将主要工作情况总结如如下:
---公开透透明的按采购制度程序办事,,在采购前、采购中、采购后后的各个环节中主动接受审计计及其他部门监督。
20009年我们进一步强调采购工工作透明,在采购工作中做到到公开、公平、公正。不论是是大宗材料、设备还是小型材材料的零星采购,都尽量多的的邀请相关职能部门参与。即即使在时间紧,任务重的时候候,也始终坚持这个原则,邀邀请审计部相关人员一起询比比价,采购前、采购中、采购购后的各个环节中主动接受审审计监督。即确保工作的透明明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按按章办事。
2009年通过过组织学习《采购管理战略》》和公司ISO9000质量量管理体系文件,通过换版之之机完善了更具操作性的《材材料、设备采购控制流程》、、《采购及供方评价作业指导导书》等采购管理制度。制度度清楚,操作有据可查,为阳阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开开招标。
3、采购购效益全线凸现。
3--5%。为公司节约了1000多万的采购资金,直观有效效地降低了材料设备采购成本本。
4、监督机制基本形成成。
,提高采购人员的自身素素质和业务水平,保证货比三三家,质优价廉的购买材料,,减少工程成本,提高采购效效率,提高企业利润。
2009年采供部继续围围绕“控制成本、采购性价比比最优的产品”的工作目标,,要求采购人员在充分了解市市场信息的基础上进行询比价价,注重沟通技巧和谈判策略略。要求各长期合作供应商在在原东和银都、东和湾、东和和春天的原价位的基础上下浮浮5-8个百分点(当然针对对部分价格较高而又不降价的的供货商我们也做了局部调整整)。同时调整了部份工作程程序,增加了采购复核环节,,采取由采供部副经理在采购购人员对材料、设备询比价的的基础上进行复核,再由采供供部经理进一步复核,实行了了“采购部的两级价格复核机机制”,然后再传送审计部复复核。力求最大限度的控制成成本,为公
三、进一步加强对对供应商的管理协调
20009年采供部进一步加强了对对供应商管理,本着对每一位位来访的供应商负责的态度,,制定了《采购供应部供方信信息表》,对每一位来访的供供应商进行分类登记,确保了了每一个供应商资料不会流失失。同时也利于采供对供应商商信息的掌握,从而进一步扩扩大了市场信息空间。建立了了合格供方名录,在进行邀标标报价之前,对商家进行评价价和分析,合格者才能进入合合格供方名录、才具有报价资资格。
四、步加强对材料、、设备价格信息的管理
20009年采供部进一步加强了了对材料、设备信息的管理,,每一次材料设备的计划、询询比价都进行了复印留底,保保持了信息资料的完整,同时时输入电脑保存,建立采供部部材料、设备信息库,以备随随时查阅、对比。
2009年采供部部特别注重,除组织部门人员员进行培训外,还注重在平时时的每项具体工作和每个工作作细节中不断的提高业务素质质,同时反复强调采购人员的的责任感,强调每个人对自己己采购的材料设备负责到底,,保证了对材料、设备有效的的追踪。
2010年将将具体从以下几方面予以改进进:
1、公司推行流程管理理的契机,细化采购管理流程程(10个)
,从而全面面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本本。
3、、改进供应商的选择。
1 4、建立重要货物供应商信信息的数据库。
5、建立立同一类货物的价格目录。
6、、采购员根据图纸提前介入询询价。
在2202010 年的工作中,,我们部门要虚心向其它部门门学习工作和管理经验,借鉴鉴好的工作方法,努力学习业业务理论知识,不断提高自身身的业务素质和管理水平。使使自己的全面素质再有一个新新的提高。要进一步强化敬业业精神,增强责任意识,提高高完成工作的标准。同时我部部门希望公司各个部门出新、、出奇的想出不断下降成本和和提高效率的方法,并不断的的大胆尝试,取其精华、修改改弊端。为公司在新年度的工工作中再上新台阶、更上一层层楼贡献出自己的力量。
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