财务管理软件运用4
第四章电算化会计信息系统的控制与管理 第一节 电算化会计信息系统控制概述 第二节 CBAIS的一般控制 第三节 CBAIS的应用控制 第四节 网络信息时代的内控理念 本章小结 第一节电算化会计信息系统控制概述 一、控制的一般概念(1) 所谓控制,就是根据既定的目标和各种标准,监督检查计划的执行情况,发现偏差,找出原因,采取措施,进行纠正,并根据已变化的情况对原有的设想、打算进行调整,以确保组织目标的实现。 现代管理观认为:控制不是一种单纯的限制,而是一种结合个人和企业的目标来帮助人们达到其目的的手段。 控制的三个基本要素: 控制标准 偏差信息 矫正措施 一、控制的一般概念(2) 控制与风险 预防商业风险是会计人员的职责之一,企业之所以需要控制是由于需要通过控制预防并减少风险; 各种不同的风险会给一个组织带来负面影响,威胁其经营活动,甚至影响组织存在的持续性。风险由事件潜在的财务影响和发生概率的乘积构成; 风险并不仅仅是由于缺少控制而产生的。控制可以预防并减少风险,但难以影响其起因。 风险是任何组织的经营活动所固有的,其起因多种多样,可见下图: 一、控制的一般概念(4) 过高的成本:过高的成本导致利润的减少;过高的成本可能是由于: 组织的所有支出都有超额的潜在可能性; 购买货物的货款有可能超额; 工资支票可能用于支付无效益或无效率或者两者皆无的工作; 生产可能低效率,浪费过多
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