Excel模块复习大纲.doc

 A级（必须掌握） Excel窗口组成（编辑栏、工作区、行号、列标、名称框、工作表标签等）：★ 2、单元格及区域的选定： ① 选定连续的单元格区域:拖拽法 指向需要连续选定的单元格区域的第一个单元格，拖动鼠标至最后一个单元格。按键法 选定第一个单元格后，按住【Shift】，单击所需区域右下角的最后一个单元格。例如： A1:C5 3列5行，共15个单元格。 ②选定不连续的单元格区域：选定一个单元格后，按住Ctrl键再选定另一个单元格，重复该操作，可选定多个单元格。 ③单击行号可选定一行。单击列标可以选定一列。 ④单击A列和第1行的交叉处，可以选中所有的单元格。 3、数字型文本的录入：要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字， 4、数据的复制、移动、修改、清除、删除： ①复制：“编辑|复制”和“编辑|粘贴” ②移动：“编辑|剪切”和“编辑|粘贴” 或光标移边框处，鼠标变成 时拖动单元格至目标位置。③修改：选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）④清除：“编辑|清除” 可以清除单元格中的内容、格式。 ⑤删除：“编辑|删除”，可以删除整行、整列或是单元格。 5、设置数据的格式（见右图）： “格式|单元格” 或 右键|设置单元格格式 设置内容： 货币样式 百分比样式 调整小数位数 （左增加小数位数和右减少小数位数） 6、表格编辑与修饰： ①设置字体、字号、颜色、对齐方式、边框、底纹 ②设置行高、列宽 设置方法：“格式|行|行高” 或是“格式|列|列宽” 另一种方法：拖动2列（或是2行）之间的分隔线，改变行高或列宽。 ③行或列的插入、删除 注意插入的位置。单击相应的行号或列标，选中行或是列，右键：插入（要在指定位置插入一行应该先选中要插入指定位置的下一行 或 要在指定位置插入一列应该先选中要插入指定位置的右列）。单击相应的行号或列标，选中行或是列，右键：删除。④输入当前日期：【 Ctrl + ：】 输入当前时间：【 Ctrl+Shift+：】 7、工作表编辑 ①在工作表标签上：单击右键：执行插入、删除、重命名、移动或复制工作表②用鼠标拖动工作表标签，即可调整顺序 8、数据统计 ★ ①单元格的引用（3种） 相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。如：=A1+C3 绝对引用:以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而变化。在构成单元格地址的字母和数字前分别加“＄”符号，如：$A$5 混合引用:在单元格地址中，既有相对引用地址，又有绝对引用地址。如：B$45（表示列改变，行始终保在第45行）、$E6②使用公式统计数据 公式：对工作表数据进行运算的式子。由公式引导符“=”、数据或单元格的名称、运算符等构成。如=A5+3 在Excel2003中，创建公式的操作步骤是( 选择需要建立公式的单元格 →在编辑栏键入“＝”→键入公式→按Enter键) ③常用函数的使用（SUM、AVERAGE、IF、MAX、MIN、COUNT）是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式 SUM（）——求和函数 AVERAGE（）——求平均值函数 IF（）——条件判断函数 举例：If（E3=85,优秀,合格) MAX（）——求最大值函数 MIN（）——求最小值函数 COUNT（）——计数函数。 ④插入函数的方法：一个完整的函数包括（ 函数名和变量 ） ●在单元格中直接输入 ＝函数（ ） ●选中某单元格，单击 fx 按钮 ●选中某单元格，执行 插入｜函数 函数使用方法：=SUM（F2:H3） =SUM（F2:H3,K5） ⑤Excel中的运算符：● 算术运算符：+ - * （乘号）/（除号） ●比较运算符： = (不等于) =（大于等于） =（小于等于）●文本运算符： ●引用运算符：：（区域运算符） ，（联合运算符） （空格，交叉运算符） ⑥数据的排序 最多可以指定3个关键字，但主要关键字必须指定。 方法：选择排序的数据（包括表格项目）——“数据|排序”——选择主要关键字（可以再加次要关键字）——升序或是降序排序。还可以使用自定义序列排序。 ⑦数据的分类汇总 “数据|分类汇总” 要求：先按照指定关键字 排序，再按 相同字段 分类汇总。 如果要取消分类汇总，可单击菜单“数据|分类汇总”在弹出的 “分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。分类汇总方式 可以是（求和、平均值、计数等） ⑧数据的筛选 方法：选择排序的数据——“数据|筛选|自动筛选”——