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四、档案的立卷和归档 档案分类：企业档案分类一般分10个类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 档案基础知识培训 2010-04-07 福林国润公司 目 录 档案和资料（文件）的区别 档案工作内容和基本原则 档案的收集和整理 档案的立卷和归档 档案的保管和利用 一、档案和资料 （一）什么是档案 档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。 ——《辞海》 （一）什么是档案 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ——《中华人民共和国档案法》 （三）档案与资料（文件）的区别 1、同本单位实践活动关系不同。 凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案；资料则多是未经归档保存的，或为了工作参考的目的而收集、购买来的材料。 2、对本单位的发挥作用不同。 档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的查考作用和凭证作用；而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有凭证作用。 （三）档案与资料（文件）的区别 ● 档案由文件转化而来,文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形成档案。 ● 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 二、档案管理的工作内容和基本原则 （一）档案管理的工作内容 档案工作的主要环节 收 集 整 理 立 卷 归 档 保 管 利 用 （二） 档案工作的基本原则 收集齐全 分类合理 立卷科学 归档及时 保管安全 使用方便 三、 档案的收集和整理  （一）归档范围是什么？ 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 ——《中华人民共和国档案法实施办法》 （一）归档范围是什么？ ——《吉利控股集团档案管理办法》 四、档案的立卷和归档 四、档案的立卷和归档 归档的各种材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，要求做到分类合理，保管期限划分准确，标题简明确切，装订结实，编制目录清晰，档案装具整齐划一，便于保管和利用。 四、档案的立卷和归档 （一）档案整理的基本方法 归档文件以件为单位和以案卷为单位整理 根据档案分类规则，党群工作、行政管理工作、经营管理工作和生产技术管理工作四类文件材料按《归档文件整理规则》的规定，按“件”进行整理；产品、科研、基本建设、供应商、设备仪器的文件材料执行按《科学技术档案案卷构成一般要求》的规定，按“卷”整理。 四、档案的立卷和归档 （二）档案文本的要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影响的清晰及牢固程度符合设备标定质量的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 五、档案的保管和利用 五、档案的保管和利用 （一）档案的保管 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。 《中华人民共和国档案法》 （一）档案的保管 档案的保管工作主要是指： 归档、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等。 （一）档案的保管 2．移 交 企业各部门所产生的档案，应按规定向公司档案室移交。 （一）档案的保管 3．鉴定销毁