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- 2016-11-22 发布于重庆
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工程档案编码规则
工程档案编码规则
一、档案代码
1 适用范围
1.1 本标准规定了广西五建档案代码。
1.2 本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中,利用计算机及网络进行信息交换和管理。
2 代码结构及表示法
2.1工程项目竣工资料入库存档档案代码采用四层15位数字码表示。代码结构为:
第1 层 第2层 第 3 层 第 4 层 D1D2 D3~D8 D9D10 D11~D12 D13~D15 档案代码 组织机构代码 档案
类型 归档年号
后两位 归档流
水号 D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。
D3~D8=组织机构代码后六位
D9~D10=档案类型 (工程档案为02)
D11~D12=归档年份的后两位
D13D15=归档档案流水号
2.2工程项目竣工资料入库存档案卷档案代码采用五层21位数字码表示。代码结构为:
第1 层 第2层 第 3 层 第 4 层 第 5 层 D1D2 D3~D8 D9D10 D11~D12 D13~D15 D16~D18 D19~D21 档案代码 组织机构代码 档案
类型 归档年号
后两位 归档流
水号 总卷数 卷号
D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。
D3~D8=组织机构代码后六位
D9~D10=档案类型 (工程档案为02)
D11~D12=归档年份的后两位
D13D15=归档档案流水号
D16~D18=工程资料总卷数
D19~D21=
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