工程档案编码规则.docVIP

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  • 2016-11-22 发布于重庆
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工程档案编码规则

工程档案编码规则 一、档案代码 1 适用范围 1.1 本标准规定了广西五建档案代码。 1.2 本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中,利用计算机及网络进行信息交换和管理。 2 代码结构及表示法 2.1工程项目竣工资料入库存档档案代码采用四层15位数字码表示。代码结构为: 第1 层 第2层 第 3 层 第 4 层 D1D2 D3~D8 D9D10 D11~D12 D13~D15 档案代码 组织机构代码 档案 类型 归档年号 后两位 归档流 水号 D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。 D3~D8=组织机构代码后六位 D9~D10=档案类型 (工程档案为02) D11~D12=归档年份的后两位 D13D15=归档档案流水号 2.2工程项目竣工资料入库存档案卷档案代码采用五层21位数字码表示。代码结构为: 第1 层 第2层 第 3 层 第 4 层 第 5 层 D1D2 D3~D8 D9D10 D11~D12 D13~D15 D16~D18 D19~D21 档案代码 组织机构代码 档案 类型 归档年号 后两位 归档流 水号 总卷数 卷号 D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。 D3~D8=组织机构代码后六位 D9~D10=档案类型 (工程档案为02) D11~D12=归档年份的后两位 D13D15=归档档案流水号 D16~D18=工程资料总卷数 D19~D21=

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