应急救援资料和档案管理规定.docVIP

山西教场坪集团玉岭煤业有限公司 应急救援资料和档案管理规定 一、一般管理规定 （一）总则 1、为加强应急救援资料和档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案为公司发展服务，特制定本管理规定。 2、应急救援资料和档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。 3、安检科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理规范、标识清晰、便于查询。 （二）资料和档案管理责任 1、管理责任人： 组 长：李生福 成 员：谢 旻、刘 刚、程良柱、李 林 职 责： （1）按照有关规定做好资料和档案的收集、整理、分类、归档等工作。 （2）按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 （3）工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 2、存放地点：应急管理资料（图纸）和档案的存放地点设在我矿档案室。 （三）文件和资料的收集、发放管理 1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的收集、发放管理。 2、文件和资料的收集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。 3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放，