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- 2016-11-22 发布于重庆
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律师事务所档案整理分类方案
律师事务所档案整理分类方案
文书档案:以“件”为单位整理。按归档文件整理办法进行整理。文书档案整理采用“年度—保管期限”分类法。按照永久、30年、10年三个不同保管期限排列编号,每个保管期限下编制的流水号为件号。示例如下:
?2009年:永久:(1、2、3、4、5、---件号从1...n)
30年:(1、2、3、4、5、---件号从1...n)
10年:(1、2、3、4、5、---件号从1...n)
二、音像档案(YX)1、音像档案分为两个类别:照片类、光盘类。2、音像档案的整理编号严格按类别号—保管期限—案卷号(册号、盘)进行。3 、 (1)照片????????????(2)光(硬)盘
类别号 类别名称 档号 ?????YX1 照片 YX1-C-1(2、3……)? YX2 YX2-C-1(2、3……)? 档号 会计报表??CK1 CK1-2009-001?.........n 会计账薄CK2 CK2-2009-001........n 会计凭证CK3 CK3-2009-001?........n 其他类CK4 CK4-2009-001.......n 保管期限严格按照会计档案保管期限表执行。
五、实物档案(SW)
1、指在各项工作活动中获得的牌匾、锦旗、奖状以及在同外单位合作交流中获赠的礼品等。
2实物档案不再细分小类。实物档案的
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