(电子辅助评标系统.doc

广联达辅助评标系统GXB3.5操作指南 一．清单环境下的招投标 近年来，随着建筑法、招投标法的实施，工程建设领域承发包活动不断完善，招标投标已成为我国工程发包的主要方式。由于招投标工作程序复杂，数据量大，传统的管理方式逐步不适应工作的需要，在招标、投标、开标、评标、定标等各环节运用计算机技术，建立规范严格的操作流程已成为招投标管理工作的发展方向。 如今，参照国际惯例，建设部在全国推广工程量清单招标。在工程量清单计价模式下，由于市场价、管理费、利润的全面放开，实行企业自主报价，对招投标特别是评标带来新的要求，评审的工作量、难度均比以前大幅度增加，人工评标已不能适应工作的需要。因此，采用以电子标书技术为基础，运用科学的方法，通过计算机辅助，完成招投标、评标工作显得尤为重要。 二．广联达询评标系统GXB3.5特点 广联达询评标系统GXB3.5在整合了GXB3.0的优势的基础上，又取得了突破性的进展： 智能清单符合性检查 系统智能对比标人的工程量清单与的工程量清单之间的一致性，快速、准确地发现任何不符合招标人要求的部分，并自动加以标记，给出明确的不符合性说明。系统自动检查投标报价的各种计算关系，自动判断并给出明确提示。提供可自由设定范围、自由设定基准价的比较方法，为评委确定合理价提供依据，体现出评标工作的“科学择优”原则，在一定的范围保证有竞争能力的乙方利益。由于评标参数的灵活性，系统需要考虑根据不同的工程类别和工程特性，来组合不同的评标规则和评分算法，能满足清单模式的评标规则。同时，让使用者方便快捷地完成各种建设工程的评标工作，并能将其保存为模板，便于下次评标时灵活地调用。评标工作小组的保密性和数据的安全性要求是非常高的，为了满足在评标过程中的具体需求，系统采用严格的安全权限设置和保密性规范，未经授权不能进入其他操作界面，工程一旦进入开标界面，任何人员（包括系统最高权限人员）都不能修改工程数据，以确保评标工作的严肃性和保密性以及公平、公正的原则 正如我们评标业务的流程一样，要评标，首先必须确定我们要评标的工程项目是什么，将这个过程软件化，就是GXB3.5系统中的【标段管理】，在这里我们可以增加、查看或者删除要评标的工程项目（即标段）。 程序启动之后【标段管理】功能页面默认为打开状态，如下图所示。 在【标段管理】界面的下半部，可以对工程的特征信息进行直接编辑修改，也可以【增加特征】和【删除特征】。 进入【增加标段】,出现如下功能,导入招标书。可以选择导入电子招标书文件。 导入招标书后，项目的基本信息都导入到评标系统中。点击【确定】之后，直接进入评 标准备界面。 4．2评标准备 GXB3.5评标按照流程划分为：工程信息、开标、初步评审及详细评审和评分汇总、评 标结果六个步骤。 这六大部分实质上是实际评标业务流程的软件化，要理解软件的流程操作是很简单的，关键在于理解评标业务，对评标实际业务理解了，软件流程中的界面和功能就能很清晰的理解。软件是用来帮助我们工作的，实际我们操作的还是业务工作，根据业务工作的内容去操作软件就可以了。下面详细介绍评标过程。 【评标准备】就是在开标前，设置和录入评标工作需要的数据和信息。包括：项目信息、评标专家、评标办法的设置。 4．2．1 项目信息 【项目信息】页面中显示的内容是新建项目时录入的标段信息。如果在新建标段时没有完整录入，此时可以继续完善。以便以积累的数据中有完整的参考信息。 4．2．2评标办法设定 确定评委之后，选择下一步【评标办法】，进入评标过程的第二步——【评标办法】设定。评标办法设定可以设置【评分汇总】、【技术标】、【商务标】、【综合标】。各页面中，因具体评标办法和业务流程不同，而设置了不同的选项和参数，从而实现了一定规则下对评标办法的灵活设置。 针对实际评标过程中不同的工程项目，评标办法千差万别，手工维护工作量大，且无法方便的借用以往类似数据的情况，软件实现内置评标规则可维护，同时内置许多评标办法供选择使用，对评标办法可以进行灵活调整、保存和再次调用。 【注意】 评标办法必须在开标前设定好，开标以后不能修改。 【选择评标办法】 为当前工程选择适用的评标办法，内置的和保存过的评标办法会显示出来以供选择。 【保存评标办法】 将维护过的评标办法保存在系统中，以便持续使用。 【导入评标办法文件】 软件中保存的评标办法不能满足需要的时候，可以将做好的其他评标办法文件导入使用。 4．2．2．1 评分汇总 设置与计算汇总评分相关的设置会根据评标办法自动配置。由于评标业务的实际需要，同一种评标办法在不同的工程项目评标时的设置也会有很大差别，根据这种需要，软件工作面中可以对数据按照实际需要进行灵活调整。 具体的设置有： 如果招标人设有