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会议接待流程 严 蕾 第一篇 会议前 一、前 期 准 备 二、前期考察 如事业部有考察要求，接待科需配合事业部、供给部共同进行会前考察；出差人员需按公司要求正常办理出差及借款审批程序。 1. 了解当地所有星级酒店（包括酒店新旧程度、地理位置等）、了解当地旅行社情况； 2.考察内容 房间： 新旧程度，床的大小、床间距，窗外环境，洗手间设施，五星级酒店浴缸配置，电视新旧程度，淋浴，写字台，水果等配备情况，及房间含早情况； 会议室： 会场的层高距离，顶灯，舞台大小，舞台背景尺寸，会场中间是否有柱子，LED背景墙，投影，腰幕，是否能免费提供茶歇或纸笔水、音响设备等。晚宴是否与会场在一个地方，了解会场摆放会议桌：课桌式/剧院式/U形桌/圆桌式/鱼骨式分别能容纳多少人。 环境： 考察酒店周边情况，是否有适合会务人员用餐的餐厅，交通是否便利，有没有银行或自动取款机，自然环境如何，以及酒店周边有没有复印店及物料制作的店铺等，了解当地有名小吃夜市