会议议程与会议日程的区别.docVIP

一、拟订会议议程、日程 （一）相关知识 1．会议议程的内容 会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。拟定会议议程是秘书人员的任务，通常由秘书拟写议程草稿，交上司批准后，复印分发给所有与会者。会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程显示出来。大中型会议的议程一般安排如下： （1）开幕式，上司和来宾致辞； （2）上司做报告； （3）分组讨论； （4）大会发言； （5）参观或其他活动； （6）会议总结，宣读决议； （7）闭幕式。 2．会议日程的内容 会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。 3．会议议程和日程的作用 通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，即使获得有效信息。会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具 ·目标 每一项议程的目标是什么？ “为什么让大家进行讨论”以及“如何做出决策”。 准备及贡献 与会者应该做哪些具体的准备？他们应该阅读、检查或者思考什么东西？组织者期望他们做出什么具体的贡献？组织者应该让他们知道你的期望是什么——比如说，“思考这条建议的合理及不合理之处”或者“在会前提出五个想法”等等。 ·时间安排 对每一个话题是怎样安排时间的？组织者这种时间安排有多严格？如果组织者希望对议程的