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公证卷宗的有关要求及检查出现的一些问题及处理办法的探讨 ——档案室 朱玉笙 一、受理环节。 1、受理范围,卷内材料要求不能显示出超越公证法所规定的受理范围。 2）、符合公证受理的执业区域。符合《公证法》第二十五条、《公证程序规则》第十三条的规定和省厅核准的执业区域。 3）、公证员应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，告知其在办理过程中的权利、义务。告知内容应当记录归档，告知内容参照市公协下发的有关文件。 2、卷宗的立卷要求 公证文书材料应分种类，按年度分别立卷。其中： 1）、同一当事人为同一目的而办的数项公证，可合并为一卷。 2）没有相联关系的当事人和公证事项必须按照一证一卷、一卷一号的原则分别立卷，不得并卷； 3）跨年度的公证，在受理年立卷。 3、流程号的设立 1）、首先要求每个受理号项下受理的公证书，必须遵循按年度，公证大类分别受理。如果同一个当事人为同一目的而办的数项公证，可合并为一卷设立为一个流程号。其它情况不得在一个流程号中集中受理，必须遵循一证一卷，一卷一号的原则，单独设立流程号。 2）、在满足上述要求的条件下，每个卷宗号的卷宗页数根据我处的档案盒厚度要求，卷内材料总页数不得超过500页，超过500页的应分卷装订（分卷装订由装订室处理）。 4、申请表的填写 1）、申请人及其代理人的基本情况信息采集应当完整，包括姓名、性别、身份