学习情境十表格数据处理演示文稿.pptVIP

学习情境十 表格数据处理 1、典型工作过程（实际工作情境描述）分析 目前，各企事业单位工作人员经常在各种表格办公文件来处理数据，比如数据编辑、数据排序、数据筛选、分类汇总、制作图表等处理。 2、典型工作任务 表格数据处理 任务一：数 据 清 单编辑 Excel 2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。 1. 数据清单的概念 具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 数据清单 2. 创建数据清单遵循的规则 （1）一个数据清单最好占用一个工作表。 （2）数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。 （3）每一列包含相同类型的数据。 （4）将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右 两侧，因为这些数