项目八档案检索工作演示文稿.pptVIP

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  • 2016-11-22 发布于江苏
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(二)全引目录 它是把全宗或全宗的一部分案卷的卷内文件目录汇编而成的一种检索工具,是案卷目录与卷内文件目录“合二为一”的产物,兼有案卷目录和卷内文件目录之功能(见表8-3)。 (三)分类目录 这是根据体系分类法的原理,把档案主题按《中国档案分类法》的逻辑体系组织起来的检索工具。分类目录一般只采用卡片式,编制方法与步骤是: ①填制卡片; ②排列卡片; ③安放导卡。  (四)主题目录  主题目录是根据主题法的原理,用规范的词、词组揭示文件或案卷的主题内容,并按主题字顺组织起来的一种检索工具。主题目录大多采用卡片形式,主要特点是能够集中地揭示有关同一事物档案的内容,具有较好的特性检索功能。  (五)专题目录 专题目录是集中、系统地揭示档案馆(室)内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。专题目录一般采用卡片式,其编制方法如下: ①选题; ②选材; ③填卡; ④排列。 (六)人名索引 人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。人名索引可以分为综合性和专题性两种。综合性人名索引是将馆藏档案中所涉及的全部人名编成索引,专题性人名索引是根据所列专题范围,如任免、奖励、处分等对涉及该专题的人名编制索引(见表8-4—表8-5)。

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