办公软件培训1(ORD,EXCEL的基本运用).docVIP

办公软件EXCEL、WORD的基本培训 (以office2007例) 今天我们来做一个常用办公软件的一个基础的培训，这个无论是我们后台人员还是业务组的成员做明细，做各种表单，联络函的时候都会用到的。今天我们讲一些日常用到的，也是必须掌握的基本功能和操作。 EXCEL表中常用的操作及功能： 单元格格式：选择你要设置格式的区域，右键，设置单元格格式—包括数字，对齐，字体，边框，填充，保护。特别是数字类型里面，输入身份证要用文本，输入日期时间要选定日期，时间格式，需要进行计算的数据只能用数值格式（是否使用分隔符及小数精确位数，负数表示方法）。对齐：用于单元格内容所在的位置，也可通过开始工具栏里的左/右对齐或居中等来调节，对于要输入的有倾斜角度或竖版的文字时，可通过选择文本方向对单元格内容进行调节。字体：在工具栏左边B上方白色选项框内选择也可，在旁边还可以选择字体大小，字体大小也可以自己选择（中文初号为大，但如果还需要更大的，可选择数字，EXCEL中数字在1-1638之间均可选，WORD中调整幅度稍小）。加粗：可以点击开始工具栏左边 B，下划线：工具栏左边U，常在重点标注或需要填充内容时使用。边框也可以用开始工具栏左边线框位置（WORD在中间），根据实际情况选择半框，全框或无框。标色：除了选择填充里面外，开始工具栏中桶状表示页面颜色（WORD上为铅笔），A下颜色表示字体颜色。