2014办公设备设施和用品管理办法.docVIP

办公设备设施和用品管理办法 （HBQY－ZH－04） 1 目的 通过对办公用品的采购、领用、发放进行控制，以减少漏洞，规范管理。 2 适用范围 适用于办公用品的管理。本规定所指办公用品是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，传真机、电脑、打印机等办公器具设备，电视、空调等家电设备。 3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理。各收费站耗材类办公用品实行费用包干制度，自行管理。 4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购。办公用品管理人员根据平时消耗和库存情况及时提出采购申请，由处主管处长批准后实施采购。 4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门、各收费站报书面申请，经办公室主管主任审核，处主管领导审批。 4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家，在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。 4.1.3 采购的物品到货后，由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公室主管主任、办公用品管理人员验收，办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采购的物品进行验收，验收无误后，填写一式三联的入库单，其中存根联办公室留存，记帐联交付采购人员用于报销，回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐。 4.1.4 采购的物品验收入库后，办公用品管理人员