2016公司会议筹备工作制度.docVIP

文 件 名 公司会议筹备工作制度 检索编码 CM030651 页码 7－1 第一章 确定与会者 第一条 确定与会者的关键，不是看谁有资格参加，而是要弄清谁有必要参加。 第二条 确定与会者时，应考虑以下因素： 1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任； 2.与会者是否与会后的行动直接相关； 3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，能否有助于议题的深化； 4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议； 5.与会者是否多余或可无可有； 6.与会者是否能全身心投入会议； 7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量或真实性； 8.必须有效地控制与会者人数。一般来说，与会者人数越多(如超过二十人)，则与会者的参与意识越弱，会议的质量也就越差，甚至有负面效应。所以，人数太多时，就应该设法分组讨论或设分会场。 第二章 选择开会时间 第三条 在会前准备时，必须考虑开会时间的选择，确保全体与会者能够按时出席、安心开会。 第四条 选择开会时间要考虑下列因素： 1.会前调查，把握全体与会者方便的时间段。 2.选择与会者中关键人物的最佳开会时间，确保关键人物集中精力开好会议。 文 件 名 公司会议筹备工作制度 检索编码 CM030651 页码 7－2 3.恰当安排会议时间，避免与企业最重要的经营活动冲突，避免会议打乱企业工作