区档案局XX年工作总结和XX年工作计划.docVIP

区档案局2011年工作总结和2012年工作计划 2011年是实施档案事业发展“十二五”规划的开局之年，起步之年，做好2011年的各项工作，对于促进全区档案工作“十二五”发展具有重要意义。我区以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，认真贯彻落实国家、省、市档案局馆长会议精神，紧紧围绕区委、政府的工作大局，积极开展档案工作，较好地完成了2011年各项工作任务。 2011年工作总结 档案馆是档案的主体，是档案工作服务社会的基础平台和窗口。2011年，**区迎来了前所未有的重大机遇，**区综合档案馆建设项目获得上级部门的支持，中央下达了资金228万元，省政府配套了362万元，区政府也自筹271.4万元，861.4万元资金全部到位。区委、区政府高度重视综合档案馆建设项目，召开了区委常委会议，专题研究了关于区综合档案馆建设的有关问题，并成立了**区综合档案馆项目建设领导小组，加大协调力度，加快项目建设进度，强化资金管理、质量管理、进度管理、安全管理确保项目施工质量和安全，建设项目按照上级的 二、抓好档案资源建设 （一）认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），积极开展区属各单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作，区档案局按《规定》要求，成立了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组，制定了审批工作制度、工作流程和工作方案，派出人员深入各机关，加强调查研究，开展业务指导，帮助各机关正确领会《规定》的精神实质，确保编制工作质量，我局严格把关，提出审核意见，并反馈给各单位，督促其进行修改完善，通过自下而上、自上而下的多次修订，38家机关单位的《文件材 （二）加强对重大活动档案的监管和接收。积极参与**区重大活动、主要会议，确保重大活动档案与相关工作的同部署、同开展，及时主动地收集、整理重大活动及重大事件的文字、声像、照片、图书等档案，保证档案资料的齐全完整、规范管理及完整移交和按时接收。 三、抓好档案信息化工作 抓住当前区委政府开展电子政务建设和十二五规划，完善数字化档案馆的基础工作，有计划、有步骤地推进档案信息化建设，积极向上级部门联系争取，改善办公条件，配置多功能复印机，扫描仪、摄像机等档案信息化设备，为档案信息化奠定基础。专人负责把馆藏电子档案的整理、编目与保管等基础工作做强、做实，努力使馆藏档案全部数字化。年内已完成32466条馆藏档案目录的录入工作，馆藏档案资料实现了计算机检索。为对馆藏档案资料做到家底清、心中有数，保证查阅利用档案的便利性，今年狠抓了档案馆检索工具的编制工作，对案卷目录、全宗、文号索引 四、加强农业农村档案工作 以服务社会主义新农村建设为目标，继续巩固和完善农业和农村档案工作。把提升农村档案工作的整体水平作为重点，使村级档案工作得到了很好的延续和发展。根据省农业厅、省档案局的要求，结合我区实际，深入各乡镇，对全区农村土地承包档案情况进行摸底调查，开展业务指导，在指导过程中绝不放松和放宽标准，严把案卷质量关，确保农村土地承包档案资料齐全、完整、安全。转发了《云南省农业厅 云南省档案局转发农业部国家档案局关于加强农村土地承包档案管理工作意见的通知》， 将全区农村土地承包的档案收集进馆保存。 认真贯彻落实国家关于重大建设项目档案工作的管理制度、业务标准及《云南省重点建设项目档案验收实施办法》，积极组织**区涉及重点建设项目的有关单位参加了云南省档案局为期2天的系统培训，学习了云南省重点建设项目档案验收实施办法、国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范等课程。重点建设项目档案管理的培训，提高了我区重点建设项目档案人员业务素质，全面提升全区重点建设项目档案管理水平。对2011年全区开工建设的重大项目和将举办的重大活动进行调查摸底，适时介入和参与，开展档案指导工作，确保重点项目和重大活动的建档工作 六、加强档案安全工作 为确保档案安全，我局强化档案安全和防范意识，加强安全保密思想教育、制度建设、设施建设、监督检查和隐患整改工作，加强档案突发事件应急制度建设，安装使用视频监控设备，对办公室门户、进入库房的通道进行24小时实行视频监控，不懈地抓好档案馆库和档案、档案信息、档案利用安全工作。认真落实计算机保密管理工作，做到了“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。确保做到档案馆舍、档案、档案信息、人员安全万无一失。 为提高档案信息服务能力和水平，我局增强主动服务意识，把握社会各方面对档案需求，抓好档案开发利用工作，不断提高服务质量，改善服务态度，全方位为提供优质服务。一是不断优化整合资源，将关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理、编目、数字化，方便群众利用；二是不断创新服务形式。在做好日常接待查档服务的基础上，实行网上查阅