浅析信息技术对项成本的管控wtc.doc

浅析信息技术对企业项目成本的管控 王天传，福建省第一公路工程公司，工程师 摘 要 随着信息化时代的到来，信息技术的应用将像电能一样渗透到社会的每一个角落。国际上一些先进企业，都在大力开发应用信息技术，助力企业转型。因此,本文以此为契机,重点探讨信息技术在工程项目成本管理中的应用,通过建立企业成本管理信息系统,我们可以很好地实现企业成本数据的结构化、可追溯与持续改进,能够为塑造与固化企业优良的成本结构与经济效益服务。 关键词 信息技术 项目成本 管控 1.引言 成本管控是现代化企业必须面对的一个重要管理课题，有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题，抓住它就可以带动全局。而如何加强企业的成本管理，降低生产成本，取得最佳效益，实现企业利润最大化成为现代企业急需解决的重要问题。 信息技术的到来，给现代化企业创造了有利的一套管理工具，信息技术工具引领企业从粗放型管理走向精细型管理的转变。 2.施工企业成本管理的现状 很多员工认为：“咱，家大、业大、灶火大!够折腾!”，再说了，就我一个普通员工浪费一点何至伤于整个大公司呢！ 成本管理理念落后，致使企业无法做好成本控制。具体表现为：①成本责任不明确，造成各部门职工不了解自身成本方面的工作目标及任务。②工程成本管理与企业成本管理的关系不明确，大部分企业把成本管理的重点仅放在施工阶段的工，机，料的单一控制上，忽视企业的管理费用预算与控制、工程投标阶段成本预测及施工生产准备期间、工程竣工期间及竣工后的成本控制。③质量，工期，成本的关系不明确。我国的施工企业往往把成本和质量二者完全对立起来，要么靠偷工减料，牺牲质量降低成本，节约费用，要么过分强调工程质量，忽视成本，质量上去了，成本也上去了。 成本控制观念滞后。致使技术与经济难以有机结合，将成本与工期，质量的控制孤立起来，技术与经济相分离。具体表现为技术人员普遍缺乏经济观念，管理人员不懂施工生产的特点，所谓的成本控制基本上靠各自的经验进行，尚未建立起科学的成本控制体系。 3.信息技术对项目成本的管控 3.1梳理和建立企业成本管理系统流程 企业成本管理信息系统建立的前提企业成本管理信息系统的建立过程其本质上是一个针对企业成本管理、项目成本管理、成本业务流程以及成本业务数据进行分析、梳理、优化的过程,是一个通过软件系统进行管理改进与管理提升的过程。 3.2 借助信息技术工具，搞好项目成本管理 3.2.1建立完善企业定额库 企业定额，是由企业自行编制，只限于本企业内部使用的定额，是企业直接生产工人在合理的施工组织和正常条件下，为完成单位合格产品或完成一定量的工作所耗用的人工、材料和机械台班使用量的标准数量。 企业定额不仅能反映企业的劳动生产率和技术装备水平，同时也是衡量企业管理水平的标尺，是企业加强集约经营、精细管理的前提和主要手段，其主要作用有：编制施工组织设计和施工作业计划的依据；企业内部编制施工预算的统一标准，加强项目成本管理和主要经济指标考核的基础；施工队和施工班组下达施工任务书和限额领料、计算施工工时和工人劳动报酬的依据；企业走向市场参与竞争，加强工程成本管理，进行投标报价的主要依据。 企业定额库需不断的完善和更新，企业要根据自身的生产劳动水平进行修改和完善定额库。 3.2.2做好标后预算分析，建立内部竞标机制 标后预算制度作为施工企业控制项目成本目标成本的一种有效手段，越来越受到重视。通过标后预算制度，实现对工程项目精细管理，能提高项目的盈利水平，使施工企业得以发展、壮大。 为了有效推行项目法施工,保证企业的利润中心,项目作为成本控制中心的原则,根据企业的定额水平对新接项目实行标后预算成本分析，建立责任成本目标内部竞标承包的机制。 通过对项目的精心策划，组织讨论，最终形成最低成本可实施施工组织方案，确定成本控制目标，然后分解到工程施工各个环节中去，通过信息技术平台发布信息，让所有员工均能悉知一致的成本目标来作为项目控制的成本目标。 3.2.3零号清单精细化管理 将工程量清单数量进一步分解，做到零号清单精细化管理，对项目的管理全面追踪至零号清单，计划工程量、计量工程量、完工统计工程量、劳务分包工程量、材料采购工程量全部基于零号清单管理基础上进行操作，使得信息系统数据有来源性，可追溯，避免出现报表型数据的虚假性。 3.2.4专业劳务分包管理控制 项目对劳务分包标段进行划分，根据标后预算分析情况对分包标段做出最高限价分包，防止成本突破标后预算目标。对社会进行公开劳务招标，提高竞争水平，合理降低劳务成本。 通过信息技术平台，建立劳务分包商信息库，对劳务分包商进行年度信誉考核，在劳务分包时，可根据劳务分包专业选择相应能力强的、信誉好的分包商来劳务竞标，发出中标通知书，催款缴纳履约保证金，签订分包合同后方可允许劳务班组进场，从源头遏制信