Access 010数据库.ppt

提示： 在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭当前的数据库。 但当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。 * * * * * 学习要点： Access 2010介绍 Access 2010的新界面 Access 2010的新功能 Access 2010的功能区 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能 学习目标： 通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的功能有直观的认识。Access 2010采用了全新的用户界面，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。 课程导入 想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库管理系统有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。 2.1.1 ACCESS2010产品简介 Access 2010是Office 2010系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。 Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Basic for Application(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。 Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享。 2.1.1 ACCESS2010产品简介 2.1.2 Access 2010的功能 Access 2010可以在一个数据库文件中通过6大对象对数 据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对 象如下： (1) 表：存储数据。 (2) 查询：查找和检索所需的数据。 (3) 窗体：查看、添加和更新数据库的数据。 (4) 报表：以特定的版式分析或打印数据。 (5) 宏：执行各种操作，控制程序流程。 (6) 模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。 2.2 Access 2010的新特点 （1）比以往更快更轻松地构建数据库 （2）创建更具吸引力的窗体和报表 （3）在适当的时间更加轻松地访问适当的工 具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令 （4）创建集中管理数据的位置 （5）通过新的方式访问数据库 2.3 Access 2010的安装 (1) 把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开【阅读Microsoft软件许可证条款】界面，选中【我接受此协议的条款】复选框，然后单击【继续】按钮。Office 2010也可以在网上下载，读者根据需要自行学习。 (2) 在【选择所需的安装】界面中，单击【自定义】按钮，如图2-1所示，打开【安装选项】选项卡。 Access 2010的安装步骤如下： 2.3 Access 2010的安装 (3) 在【安装选项】选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择【不可用】选项即可。 (4) 选择【文件位置】选项卡，设置软件的安装位置，单击【立即安装】按钮，系统便开始安装Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现【安装已完成】界面。 整个过程需要二三十分钟。如果只是安装Access 2010，则只需5-6分钟左右的时间，重新启动计算机即可。 2.3 Access 2010的安装 Access 2010的安装界面： 图2-1 【选择所需的安装】界面 2.4.1 Access2010启动 1．启动Access2010 单击“开始”菜单，然后在“程序”菜单中选择“Microsoft office”子菜单下的“Microsoft Access 2010”命令，即可打开Access