2014新老生交流会.docVIP

新老学生交流会活动策划 主办单位 国际教育学院学生会 一、 活动宗旨 2010级新生入学，对大学生活充满向往，但对大学生活还不熟悉，时常会有迷茫的时候。为了10级新生能更好的融入国际教育学院这个大家庭中，帮助他们解决日常生活中的问题和疑惑，从而更好的适应未来的大学生活，达到投身学习和尽情展现自己的才华，更好的去实现自己的梦想… 二、 活动主题 :启迪心灵，放飞梦想。 三 、主办单位: 国际教育学院学生会生活部 四、 面对对象： 国教院全体大一新生 五、 活动时间及地点 活动时间： 2010年10月24日 18：30—21：00 活动地点：6101 六、 活动简介 1.由主持人（开场白）对活动作简要介绍，并介绍嘉宾两位主席和6位代表 3.各专业学生代表依次演讲(20min左右/人) ①08工管 李诚 ②08国贸 井健一(国贸和金融的专业知识) ③08金融2班 郑璐（大学生活和学习方法） ④商英 赵乐子 杨云 ⑤07信管1班 张行峰 （由于国贸和金融开的课是一样的，经协商做如此安排） 4.新生将自己的问题无记名形式写在纸条上，交给各班生活委员，生活委员交给干事，然后嘉宾解答收集的问题并进行现场问答，使现场的气氛达轻松活跃。 5.在新老生交流期间由干事持横幅在场边让新生签名留念。 6.由主持人做最后的陈词，并宣布新老生交流会圆满成功！ 7.新生离场 七、 活动细则 （一）活动细则 1. 内部讨论，确定具体时间地点等事项，分配任务，落实计划。 2. 宣传工作，由宣传部出海报，干事通知各个班级的生活委员。 (二)各部门工作 1、工作人员 指导老师：杨秀凡 负责人：袁奇杰主席 策划组：学生会生活部 2、项目组 A.第一项目组：生活部 负责人：李静雯 任务：出方案计划 联络协调与会嘉宾 制作PPT 总体负责组织活动顺利进行组织并参与全过程 B.第二项目组：办公室 负责人：李希辉 任务：场地和物品（话筒 音响 多媒体设备的申请） C.第三项目组：宣传部 负责人：王策 任务：出海报 宣传 D.第四项目组：社会实践部 负责人：姬广义 任务：为活动制作条幅 （三）活动流程 1、下午五点半 学生会各相关部门负责人的干事就位 进行准备工作 调试设备确定受邀嘉宾六点十五准时到场 确保活动的顺利进行 2、下午六点半活动准时开始 A、主持人介绍到场嘉宾 并对活动安排进行简要的说明 B、6位嘉宾演讲（播放专业相关视频PPT等……）并专业介绍发展前景，就业方向和学习方法 C、嘉宾对生活部调查的问题进行解答（可以现场提问） D、签名（条幅） E、最后环节 主持人展示签名条幅 并总结陈词 宣布交流会活动圆满成功 F、新生有序退场 G、散场后 21：00开始准时清理现场… H、写会后总结、新闻稿 （四）注意事项 1、嘉宾入场（与前排就坐 与新生相对） 2、布置会场时 注意现场提问话筒的传递 3、干事应注意小心收取新生的问题并进行筛选 4、主持人注意对时间的场馆气氛的控制 5、现场人员的分配： A、活动现场总体由部长负责 两位副部长各负责一片区域 一有情况立即汇报 B、干事进行拍照 视频PPT播放等工作 C、一名干事负责在活动过后写出总结和新闻稿 八、现场应急机制 现场如出现停电等突发情况 如超过10分钟 则当天活动取消 活动时间另行通知 九、活动后总结 1、通过条幅、新闻稿向全校宣传和总结本次活动的成果 2、做好本次工作的总结汇报工作 3、生活部负责清理会场 办公室负责保管费用发票并上交报销 附录一 活动预算 1、11米横幅1条：50元 2、其他一切不可预知费用：20元 共计70元 实际花销 横幅 50元 水 30元 共计80元 国教院生活部 2010-10-19