2014访谈记录总结.docVIP

组织结构 1．部门设置 公司内部各部门的设置是一种历史的变迁，目前有13个部门，但这13个部门不是处于同一个层级上。形成这一分层面管理的特点是受公司发展趋势的影响，有些部门由于人员能力和规模不够，只能暂时挂在大的部门之下，以发挥彼此之间的协同作用。系统集成部和软件工程部是由原来的技术部分立而来的，96年，又在市场营销部的下面成立了采供部与储运部。 采供部 朱江：2001年8月委派做采供部经理。希望在采购上可以做到统一接口，同时将渠道管理纳入工作重点。但仍兼有市场部项目经理任务，感觉这样定位不太准确，工种较多，且职责不明确，没有任何成文的规定，两部分工作暂无冲突：去年采供工作占70%-80%，现在市场工作占70%。但目前对所划分的学校行业投入较少，原因主要在于国内学校资质还不到，只有个别关系比较好的项目可以去做，到现在尚无项目签订。自己认为目前工作重点及主要精力在省市联采购办方面，其次是供应商的信息来源，渠道建设。 申总：目前还是应该把采供部强化成为独立部门。但是比较缺乏专业人员，既是对市场理解有一定的高度，还要精通IT技术，对各家公司的报价，最新的产品与技术都有所了解。由于缺乏这样的人选，很多职能不可避免的让市场部来承担。短期要增强采供部的这个人的能力还不是很容易。 客户服务部 所谓的客户服务部，其实就是市场部的一个秘书负责接电话，公司买了3个手卡，软件、工程、客服各一个。首先电话辨别客户问题，先进行记录，再协调相关部门去解决，然后还要负责追踪，以判断是否需要公司资源介入，不能解决的问题及时向上汇报，等问题解决后需记录存档，工程结束后，客户意见的反馈调查，对市场、工程、软件部门的满意程度（一般是找客户中3个不同的人进行问卷调查，以获得真实信息），再依据技术人员所反馈的服务质量，同时调查客户的反馈，定期分析。 陆黎泳：我这里的工作主要分为两部分：订货与售有后服务，这里的售后服务主要是硬件设备的维修上。 申总：客户服务部目前还是放在市场部的下面，客户习惯于找谁签合同找谁维修。这样也好将问题汇集到一个部门，再由公司内部进行协调解决。 市场部 杨旭：市场部目前有11人，一个是市场部经理，做一些指导管理工作。自己也做一些项目，主要负责系统集成（E-NET）方向，同时对4个e进行整体的控制。一个副经理，主负责曲烟项目。5个项目经理，其中2个项目经理主要负责ERP，企业信息化。2个项目经理做政府信息化这块。分别做一些事情。有不同的分工。还有一个主要是在跑医院，代理医院管理系统。做得比较好。整个市场分为一定的层级，主要由市场部项目经理负责联系，但也可以申请其它部门的相关支持，如技术财务等方面。下面有一个采供部。一个采供部经理。3个市场部秘书，一个秘书在曲靖，但是现在不明确她到底在市场部还是技术部门；还有一个库房管理，另一个负责合同文档的归类管理。 集成部 王智：系统集成部共15个人，1个经理，4个项目经理，10个工程部员工。主要工作就是根据客户的要求，进行系统平台的建设。市场部订合同，反馈到工程部，工程部进行前期准备，选择项目经理，根据工程进度制定工作计划，根据工程实际内容，进行分工。与市场部协调订货。货到后把货物根据合同要求建设起来这个平台，达到客户最终合同的认可，我们这里是基础建设这一块。 林文：系统集成总工走后，实力有所下降，百分之八十工作可以胜任。要找一个可以攻克技术难题的人。这块我们一直在找，但是找来的人很难达到这个层次。 软件部 林文：目前有49人，1个部门经理，1个部门副经理，1个总工，总部这边有7个项目经理，曲烟那边有3－4个项目经理，总部这边的项目主要有：昆明市政府电子政务，一共有5个子项目；昆明公安1个项目，办公自动化（OA）1个项目，也就是说，总部这边的项目主要是针对E－GOV这一方面的。曲烟那边则主要是做E－ERP。虽然成立了一些专业项目组，但是项目经理是不分行业的，并没有专门培养领域专家。 我们给自己的定位是做服务而不是做产品，是为企业提供定制化的解决方案。 ERP，首先缺乏的是管理咨询能力的人，如何组织人员来梳理管理流程。其次我们的ERP平台是一个很多的组件被复用的东西。这些平台的成熟度和复用度有多高，一是取决于我们的技术实力，同时还取决于客户资源。 EGOV来说，需要充实的话，也是类似的，可能比企业稍好一点的。从客观的市场需求，需要给予很多理论指导。这一块，还没有理论来指导。需要积累一定的项目实施经验。ERP实施队伍都经过锻炼，会好一些。EGOV和政府客户打交道的经验不是很足。另外套、专版软件的复用度，体现公司的投入与产出。 旅游部 目前有15人，1个部门经理，2个部门副经理，其中1个负责现场开拓，1个负责技术。部门设置如下：市场部：2人，网站建设部：6人，旅行社：4人，行政财务部：3人。主要业务分为4块：一是旅