2014会议合同.docVIP

本协议由 青岛永威建材有限公司 (以下简称甲方)与 在平等协商的基础上,本着互利互惠的原则,根据中华人民共和国法律及其它相关规定,就乙方为甲方提供服务事宜达成本协议.在签订本协议时,甲乙双方对协议的所有条款均无异议。内容如下： 一、会议名称 1. 会议名称:上海锋泾2011客户年会 2、预计人数：130-140 2. 时间：2010年11月15日到11月19日 3. 入住酒店: 家园国际酒店 4 服务项目:乙方为甲方提供家园国际酒店酒店预订、机场接送、车辆安排 、餐饮服务,旅游服务，及其它服务等 二 服务项目: 1 :酒店预订: 甲方委托乙方代订丽江大港旺宝国际饭店,11月15日到18日用房， 日期 11月15日 16日 17日 18日 标准 70 单间 15 乙方保证预订好甲方提出的保证用房数; 甲方请提前2天确认准确用房数，当天取消用房数不得多于5%间，否则酒店将收取全额房费损失; B、可根据要求撤销或锁定房间消费物品（如有个别VIP房需要保留别行通知为准），房费统一支付,杂费由客人自理;酒店退房时间为中午12:00;18:00以前退房收取半天房费;18:00以后退房收取全天房费,如个另VIP客人延迟退房,可作协调; C 乙方代订家园国际饭店会议室(16号全天会议多功能厅),全天使用时间为9小时,使用超过9小时,酒店将收取半天的费用,会场搭建时酒店免费提供4小时的搭建时间;超过时间,酒店将会收取一定的费用;会场使用时应遵守和爱护酒店设施; D 乙方代订会议期间的酒店用餐,预订酒店需提前确定人数,自助餐需提前提供最低保底人数,以便餐厅备餐,不足保底人数时按保底人数计,超过人数按实际人数计; 2、旅游车辆安排 所用车辆保证提供车况良好的正规旅游车,,技术过硬,证件齐全,保险齐全,安全第一; 3、旅游用餐安排： 按要求和标准安排用餐. 餐厅订餐，如有变更和取消应提前一天通知变更，当天取消预订用餐，餐厅将会收取60%的损失费; 4 导游服务 全程提供优秀中文导游服务,旅游期间每车1名导游,会议期间全天有工作人员跟会,协调工作; 三、旅游行程见行程表 —————————————————————————————————————— 四、所有项目确认价格（见附件） 最终结算费用总额，以双方确认的签单金额数为准。 甲方总金额数签单人： 乙方总金额数签单人：李春 五、服务说明 1、甲乙双方因不能成行造成违约的，应当提前7天通知对方，违约方按规定时间通知对方的,不产生违约金；违约方未按规定时间通知对方的，应当支付旅游合同总价的5%的违约金；因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除违约责任，但应及时通知对方，并提供事故详情及不能履约的有效证明材料；（本合同不可抗力，是指不可预见，不能避免，并且不能克服的客观情况） 2、以上行程可根据甲方具体要求适当增减或调整,费用按实行产生为准（游览玉龙雪山人数请提前一天提供准确名单和人数，如当天减少人数，景区不可取消）; 2 甲方与乙方签定合同时,应确保自身条体能够完成旅游活动,并有义务在签订合同时将自身健康告之乙方； 3、甲方应妥善保管好随身携带的财物，以免损坏或遗失。因自身原因造成的人身和财产损失，甲方不承担责任； 5、甲方在旅游过程中，未征得甲方同意，可以拒绝参加合同未约定的其它旅游消费项目； 6、甲方在旅游过程中，有权监督带团的导游佩戴导游证，有权要求导游人员按订立的合同内容和国家行业标准提供服务；有权得到甲方对旅游过程中可能危及旅游者人身、财产安全的情况事先说明或者明确警示并采取防止危害发生的措施; 7、甲方合法权益受到损害或者与乙方发生争议时，可以与乙方协商解决，或向有管辖权的旅游质量监督部门申诉，或提请仲裁机构仲裁，或向人民法院起诉; 8、甲乙双方无故违反合同约定的，自身损失自负；给对方造成损失的，应承担赔偿责任；甲方超出本合同约定的内容进行个人活动而造成损失的，责任自负； 9、乙方有义务对旅游质量和安全状况事先给予说明、提醒、劝诫及警告； 10、乙方有义务向甲方全面介绍其服务项目和质量，合同签订后乙方应严格按合同约定的内容及标准提供服务；乙方的服务未达到约定标准的，应承担相应的赔偿责任; 11、乙方保证在行程天数和安排基本不变的前担下，保留调整出发时间和行程的权利； 12、因人力不可抗拒的自然因素或因航空、铁路、公路部门等原因造成行程延误或因景点因特殊原因临时关闭造成更改行程或减少景点,则双方共同协商。双方不构成违约，乙方不负责因此造成的其它额外费用。 13、本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成，可以提请有管辖权的旅游质监管理部门协调处理。