2014北京市科技计划项目课题验收结题管理细则试行.docVIP

北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行） 总则 为规范北京市科技计划项目（以下简称“项目”）和北京市科技计划课题（以下简称“课题”）的验收（结题）工作，根据北京市科学技术委员会（以下简称“市科委”）发布的《北京市科技计划项目（课题）管理办法》制定本细则。 本细则适用于由市科委立项，并由北京市财政科技经费拨款支持的项目和课题的验收（结题）。“课题”包括项目下设课题和其他工作任务确定的课题，后者不涉及与项目相关的管理内容。 验收指市科委依据《关于下达××年度北京市科技计划“××××”项目任务的通知》（以下简称《项目任务通知》）和《北京市科技计划课题任务书》（以下简称《课题任务书》），以及《北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单》（以下简称《调整申请审批单》）、《北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表》（以下简称《变更备案确认表》），对项目（课题）任务的完成情况组织评议和进行确认的工作，包括专家验收评议和市科委验收确认。结题指市科委对因被撤销、中止、验收未通过而终止的项目（课题）审核有关文件材料和进行确认的工作。 验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入客观科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。 验收准备 市科委在项目（课题）任务期满前两个月左右进行调度，并拟定验收计划。主持单位（承担单位）落实调度安排，根据验收计划、结合任务完成情况及时进行验收准备。 项目（课题）任务期满即进入验收阶段。课题验收应在任务书规定时间期满后三个月内完成；项目验收在全部下设课题完成验收后一个月内完成，对于个别课题严重拖期（延期六个月以上）但项目任务已完成主要目标的，主持单位可向市科委申请项目先行验收，但主持单位在项目验收后仍对拖期课题负有管理责任。 主持单位（承担单位）负责验收准备，并将验收材料报市科委审查。项目下设课题的验收材料须报主持单位审查同意后报市科委。课题经费结题审计应在验收准备阶段完成。 （一）课题验收材料应能充分说明《课题任务书》各项内容完成情况，一般包括： 课题工作总结报告； 课题技术研发报告； 《北京市科技计划课题总结报告书》（附件1）； 《北京市科技计划课题经费总决算表》（附件2）及课题经费结题审计报告； 有资质的机构出具的有关产品测试报告、检测报告，以及用户报告； 经济效益和社会效益证明以及成果推广应用方案； 研制样机、样品的实物、图片、相关数据资料等； 课题专著、论文； 课题所获成果、专利一览表； 《北京市科技计划课题年度执行情况报告》等年度评议材料； 《课题任务书》、所属项目的《项目任务通知》、《课题调整申请审批单》、《课题变更备案确认表》； 市科委要求课题验收应提交的其他材料。 （二）项目验收材料应能依据《项目任务通知》说明项目完成情况和实施效果，一般包括： 项目工作总结（项目实施报告）； 项目技术研发报告； 《北京市科技计划项目总结报告书》（附件3）； 项目下设课题的《北京市科技计划课题专家组验收意见》（附件4-1）； 经济效益和社会效益证明，以及用户报告； 项目下设课题中重要的实物成果； 项目所获成果、专利一览表； 项目实施过程中产生的具有宣传与保存价值的影视资料、照片图片及其他材料； 项目成果宣传计划及推广应用方案； 《北京市科技计划项目年度执行情况报告》等年度评议材料； 《项目任务通知》、下设所有课题的《课题任务书》、《项目调整申请审批单》、《项目变更备案确认表》； 市科委要求项目验收应提交的其他材料。 市科委审核验收材料，同时采取现场检查、听取汇报等形式对项目（课题）的完成情况进行考查，确定项目（课题）的验收专家组及验收方案。 验收专家由市科委确定，专家组应根据验收项目（课题）具体情况组建，专家人数一般为单数，原则上项目验收专家人数不少于七名，课题不少于五名，并设组长一名，且应明确专家组成员内部的分工。项目验收专家组可包括科技、经济、管理等方面的专家及课题验收专家组组长、项目绩效考评专家等。验收专家应遵循回避原则。 专家验收 专家验收内容 （一）课题验收内容 1、课题目标及考核指标完成情况； 2、课题研究开发内容完成情况； 3、课题研究成果的创新性及其应用情况； 4、课题经费使用和自筹经费到位情况； 5、课题管理和实施情况整体评价。 （二）项目验收内容 1、项目目标、考核指标完成情况； 2、项目实施主要内容完成情况； 3、项目组织实施和管理情况； 4、项目匹配经费到位情况； 5、项目成果对北京市经济社会的影响； 6、项目成果的推广应用前景和建议。 项目（课题）专家验收由市科委组织，一般采取会议验收的形式；其他工作任务确定的科技经费总额小于50万的课题，承担单位可申请通讯验收，但须市科委批准后执行。必要时市科委可组织专家在会议验收或通讯