2014对讲机管理规定.docVIP

第一章? 总则 第一条? 为加强各部门处对讲机的管理，正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。 第二条? 适用范围 本规定适用于公司各使用部门。 第三条? 职责 公司管理部总务课负责对讲机进行统一管理，任何调整及维修必须通过总务课安排。 第二章? 对讲机使用管理 第四条 配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，会议时为了不影响会议必须配带耳机，为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小。 第五条 工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应者由前岗保安记录其不回应的对象（不遵守者则是不充分利用工作联络工具，即是免费公司资源） 第七条? 共用的班别交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求，出现故障无法确认责任方时，由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报管理部总务课。 第七条? 使用方法 （一）按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。 （二）对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。 （三）讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 第八条? 操作行为管理 （一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 （二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 （三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 （四）严格按规定频率正确使用对讲机（统一使用4频率）。 （五）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送管理部总务课维修处理。 第三章?? 对讲机通话规范用语 1、严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。2、严格按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。3、电池不能经常更换，电池充电时间不能超过15小时。4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语5、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯失灵立即报告。6、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。 ****有限公司 公司管理制度 制度名称：对讲机使用管理规定 制度版本： 01 第 3 页，共2页 制 定： 确 认： 批 准： 发布日期：2010年9月8日