秘书职业资格五复习提纲.docVIP

第一章 会议管理 第一节 会前筹备 一、发送会议通知 （一）相关知识 1、会议的构成要素 会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。通常有2人以上共同参与。 会议的要素即会议的组成因素，它可分为： （1）会议基本要素：即所有会议必有的要素。包括会议目的、召开时间、会议地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等 （2）会议选择要素：即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素。包括会议名称、服务机构、秘书机构、经费、文书材料、专用设备工具、各种耗材等。 2、会议的主要种类 （1）按组织类型分为：内部会议和外部会议、正式会议和非正式会议。 （2）按时间方面的规定性分为：定期和不定期。 （3）按出席对象分为：联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等。 （4）按功能性质分为： 法定性会议（指组织按照法规召开的具有法定效力的会议，一般有审议报告和决定重大事项的职能）； 决策性会议（指组织和企业的领导人员对工作中的重大问题集体讨论作出决定的会议，必有决议、决定）； 执行性会议（分配工作、布置任务，执行政策）； 告知性会议（发布会、说明会）； 学术性会议（为研讨和传播学术问题而召开的会议，如研讨会、论证会、审定会等）； 协调会商性会议（指以协调商议事项为主要内容的会议）； 显示性会议（报告性、谈判性、动员性、纪念性等。 （5）按议题性质分为：专业性（解决专门领域问题）、