公文基础知识与写作技巧.pptVIP

公文写作中常见问题 一、文种使用不当 二、格式不规范 　　公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。 三、行文规则混乱 （一）越级行文。（二）多头行文。（三）请示一文多事。（四）党政不分。 四、提法不当 五、名称表述混乱 六、时间表述含糊 七、用词不当 八、不符合语法 九、数字使用不统一 　　　? 公文用印要注意以下几个问题： 　（1）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿力依据，经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的，在末补办手续时，不得用印。 （2）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。要端正地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。这样做的好处： 　①使整个印模显得颜色鲜明，位置突出； 　②一些央刊有国微的印章，中间的国徽部分不接触任何字，显得洁净、庄严。 　（3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。 　（4）公文用印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。 　（5）公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。 5．审核 ?　从一定意义上说，审核是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。审核具有全面性，无论