2016学生会各部门简介.docVIP

机电系团总支、学生分会 各部门工作简介 秘书处 秘书处的主要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 一、文书职能 1会议记录。 部长例会。记录各部门的工作重点、工作进展情况以及存在的问题，反馈各部门信息，便于主席团及时把握内部动态，对存在的问题给予合适的解决方案； 主席例会。在校学生会与院学生会主席团会议中， 协助主席团记录各学院的工作要况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案 2资料整理。 负责整理校学生会的大事件，编写校学生会简史及年鉴，将每一届领导团的活动经验、工作心得记载并整理归档，以备日后查阅参考； 负责收集校学生会的所有活动，并以时间为顺序记录《xx~~xx学年度校学生会活动一览表》，以便为校学生会年度工作报告做准备； 负责对校学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进行整理归档，以备日后查阅参考 负责校学生会内部会议记录及校学生会与院学生会主席团会议的相关档案管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。 二、财务职能 整理校会收支的清单，辅助主席团做好详尽的财务报表 三、协