2014素拓中心关于活动申请说明新.docVIP

素拓中心关于活动申请说明【008】 本文件用于统一规范本部和三水素托中心审批工作和各学院、社团的活动申报、审核工作以及学生申报个人素拓经历工作。 特别注意： 上学期末至今还没在系统进行申报的活动请在2011年10月12前进行申报完毕，学生申报参与上学期至今素拓活动经历的时间截止到2011年10月18日。对于活动、经历的申请和审核，严格按照原来的各种规范，相关的负责单位和负责人要对活动的申报和审核结果负责。逾期不进行申报和审核的，后果自负。 从2011年10月15号开始，一切新举办活动遵循以下新的规则。不遵循新规则者，活动申报无效。 工作流程 广东商学院所有二级组织在举办第二、三课堂活动时，均须在素拓系统进行申报、审核、认证，每次要举办活动时，活动组织单位须最迟提前3天对将举办的活动进行申报，中心审核通过后活动才能举办。 活动成功举办后，如有使用考勤机进行考勤的，5日内，活动负责单位必须对把考勤数据导入考勤、素拓系统，并完成学分申报；学分申报后，系统会生成学生个人参与活动的素拓经历，并在系统中进行公示，公示时间为10天。 活动成功举办后，如未使用考勤机进行考勤的，5日内，活动负责单位必须手工录入参与活动人员名单并完成学分申报或提醒参与活动的同学自行申报，逾期者后果自负。 学生个人可登陆系统查看自己和其他同学参与活动的情况，相互监督，出现问题及时反馈；班级和院系管理员在