20用友e-H系统操作手册(组织机构管理).doc

e-HR系统 组织机构管理操作手册 二((七年五月目 录 第1章 产品地图 1 1.1 功能概述 1 1.2 产品地图 1 第2章 集团帐套节点功能及操作 2 2.1参数设置 2 2.2单位权限编制管理 3 2.集团岗位的设置 4 第3章 公司帐套节点功能及操作 6 3.1 组织信息 6 3.1.1单位管理 6 3.1.2部门档案 7 3.1.3部门管理 10 3.1.4职务管理 11 3.1.5组织机构图 12 3.2 岗位管理 15 3.2.1岗位信息 15 第1章 产品地图 1.1 功能概述 ?? 组织机构管理用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。 主要功能包括：维护各单位下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据；维护各单位下的岗位架构，管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书；管理各单位、各部门、各岗位的编制情况；管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等；查看。支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。 1.2 产品地图 组织机构管理主要包括以下功能： 第2章 集团帐套节点功能及操作 2.1参数设置 业务说明： 在组织机构管理中的参数为级参数设置。【人力资源】-【组织机构管理】-【基础设置】-【参数设置】以身份登录，在主菜单中双击【人力资源】-【组织机构管理】-【基础设置】-【参数设置】。在左侧列表中，单击〖修改〗按钮，在弹出窗口进行信息修改，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。如果您改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值，那么点击〖恢复默认设置〗按钮即可恢复。 适用角色：集团人事业务管理员 节点路径：【人力资源】-【组织机构管理】-【基础设置】-【单位编制权限设置】 操作步骤： ? 在主菜单中双击【人力资源】-【组织机构管理】-【基础设置】-【单位编制权限设置】。用户从制定单位参照中选定一单位后，按“设置”按钮； 此时可从“可选编制范围”列表中选择单位（允许多选）； 按“、、”按钮选择单位；按“保存”按钮进行保存。 如何逐级制定权限： 在进行单位编制权限设置时，提供快捷设置方式。当用户按“逐级制定”按钮时，提示：逐级制定是指：在省公司范围内统一由上级单位负责为直接下级制订单位编制，请选择确认或取消，确认将删除以前的特殊设置。 2.集团岗位的设置 业务说明： 为满足建立统一岗位体系的要求，可在统一设置级岗位信息，下级公司直接引用。 提供新建、合并、撤消、删除岗位，引用省公司岗位，编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能，支持对岗位附件的上传、浏览、删除，支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一览表功能。【人力资源】-【组织机构管理】-【岗位管理】-【岗位信息】在主菜单中双击【人力资源】-【组织机构管理】-【岗位管理】-【岗位信息】。在岗位信息界面，点击〖增加〗按钮，可以直接选择标准岗位中的岗位，也可直接在右侧的基本情况页填写岗位编码、名称、所属部门、职务等信息，在其它页（岗位办公设备、岗位工作目标、岗位考核指标、岗位素质指标、岗位工作权限、岗位职责、岗位监督、在岗培训、岗前培训、岗位接触情况、岗位发展计划等）填写各自相应内容，点击〖保存〗按钮完成操作。〖引用〗按钮，在省公司岗位参照中进行选择，确定，录入该岗位的所属部门，完成对省公司岗位信息的引用操作。在岗位信息界面，从岗位列表中选择一个岗位后，点击〖修改〗按钮（或直接双击某岗位，再点击〖修改〗按钮），在右侧的基本情况和岗位任职资格卡片中对岗位信息做相应的修改，点击〖保存〗按钮完成修改操作。在岗位信息界面，从岗位列表中选择一个岗位，双击，选中一个岗位子集页签，点击〖撤消〗按钮下的增加行、插入行、修改行、删除行，可进行相应操作。 【人力资源】-【组织机构管理】-【岗位管理】-【岗位信息】在主菜单中双击【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【管理】。在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信息，在其中选定单位年审记录页签后，按〖增加〗〖插入〗〖〗按钮，在相应页签录入相应项目信息后,单击〖保存〗按钮保存数据。〖〗〖〗 3.1.2部