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保理系统框架及务操作流程
保理系统框架及业务操作流程
根据保理业务的发展模式,保理系统的框架建立在总行国际部集中管理和审批、分行国际部统一操作和客户部门分散营销的模式上,并适合以总行国际部作为保理业务操作中心集中管理、审批和统一操作,分行专职营销的业务经营管理模式。
一、保理业务的基本流程
(一)信用额度的申请及核准流程
卖方(出口商)分行客户部 1、 分行或总行信管部 2、 分行国际部 3、总行国际部 4、 买方分行国际部或国外保理商 5、总行国际部 6、 卖方(出口商)分行国际部 7、 卖方(出口商)分行客户部
1、卖方(出口商)所在地分支行客户部根据我行的统一授信制度,将客户的保理授信(信用额度或融资额度)申请报本行信管部,超本行权限上报总行信管部审批。
2、额度核准后,客户部将有关保理业务的材料(合同、保理协议等)报分行国际部审核。
分行国际部审核合格后,报总行国际部审批。
由总行国际部统一将申请递交买方分行国际部或国外保理商。
买方分行国际部或国外保理商将额度回复总行国际部。
总行国际部通知卖方(出口商)分行国际部。
卖方(出口商)分行国际部通知卖方(出口商)分行客户部。
(二)额度核准后的保理业务操作流程
卖方(出口商) 1、 买方(进口商)
2、 4、8 5、 6、
3、
卖方分行(出口保理商) 买方分行(进口保理商)
7、
收到我行的额度核准通知后,卖方(出口商)向买方(进口商)发货。
卖方(出口商)将申请书、合同、发票、及提单等单据提交卖方分行(出口保理商),进行应收帐款的转让。
卖方分行(出口保理商)通知买方分行(进口保理商)应收帐款的转让。
卖方分行(出口保理商)根据融资额度向卖方(出口商)提供一定比例的贸易融资。
买方分行(进口保理商)到期提示买方(进口商)付款。
买方(进口商)将全部款项付至买方分行(进口保理商)。
买方分行(进口保理商)扣除自身的保理费用后划付卖方分行(出口保理商),或买方(进口商)发生信用风险,由买方分行(进口保理商)做担保付款。
卖方分行(出口保理商)扣除融资本金,并收取手续费和利息后,余款划付卖方(出口商)。
二、保理系统框架
大集中模式。总行集中管理和部分产品复核确认,各分行(同城支行集中在分行操作)、异地支行为操作中心,同城支行可查询、打印。
系统可含盖的保理业务品种。按不同的分类方法,可分为国内、国际保理,有追索权和无追索全,融资及不融资,仅提供收款服务或应收帐款管理等。
授权级别。
额度方面:额度的维护分为总行维护和分行维护两类,每类设经办、复核两极;
业务操作方面:分为两种情况:一是异地支行业务是由异地支行录入发送到相应管理分行复核、再发送总行复核确认;二是分行业务是由分行录入发送总行复核确认。即总体分为三个级别:支行、分行、总行;每个级别为三个人:经办、复核、授权。
该操作在部分交易模块中体现,如涉及金额变化、争议的处理等。
4、额度管理。客户额度和保理商额度与信管系统做接口,由总行进行维护和管理,通过额度共享方式控制风险。系统中的每个客户的额度是根据业务品种不同设立的不同额度组合,每个保理额度包括保理业务种类、卖方及买方名称、额度金额、期限、费率,协议版本及特殊事项等,因此额度的设置要与产品相关联,如国内商业发票贴现额度只能做贴现业务,不能办理出口商业发票贴现、出口保理等。
合同文本管理:合同文本与额度种类对应关系可以用参数化维护。 如商业发票贴现业务只能用《商业发票贴现协议》,办理每一笔业务,系统中自动生成一个文本编号和找到对应的标准文本,操作人员填写空白项后,系统打印。对于非标准的文本,能否总行修改后,放在系统中,与业务一一对应打印。
业务操作。分行业务人员录入保理系统发票情况,或由客户通过网上录入发票内容,为客户提供操作便利及资金快速到帐功能。核实无误后,为客户办理手续
management need is responsible for site engineering file of management, established project information information network; is responsible for prepared project file management program, and on site management, and technicians for file management knowledge training; with project quality, and tech
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