机动车配件质量证追溯系统维修.docVIP

机动车配件质量保证追溯系统维修 企业/4S店配件登记系统 操 作 手 册 云南省机动车配件质量保证追溯系统 信息服务中心 2009年9月 前言 本文为“机动车配件质量保证和追溯网络平台”维修企业配件登记VER1.0Beta使用说明书。系统开发提供方保留对平台相关内容进行修改而不作另行书面通知的权利。 维修企业配件登记流程 维修企业配件登记使用过程如下： 入库 确认采购的配件具备配件经销质保凭证； 采用统一提供的维修企业配件登记软件，使用条形码扫描枪扫描凭证上条形码经自动验证完成入库。 说 明： 1）维修企业必须使用附有配件质保凭证的配件，否则需由维修企业自行向核发点申领配件经销质保凭证并粘贴在对应的配件上； 2）部分配件经销质保凭证上条码如无法正常扫描，可以输入凭证上的20为数字编码；如配件经销质保凭证破损无法识别，则需要向配件经销商索取，由其重新申领； 3）入库中，如系统显示“编码不存在”，“该编码对应配件已经入库”等错误信息，需要核查确认查清原因，才能入库或退货。 出库 使用统一提供的维修企业配件登记软件填写配件出库单。（必须注明配件将被安装的机动车车牌信息）； 采用统一提供的维修企业配件登记软件，对应出库单，使用条码扫描枪扫描凭证上条形码实现配件自动化出库。 维修企业软件概述 “机动车配件质量保证和追溯网络平台”为维修企业提供软件系统和服务： 1）“配件登记管理系统” “配件登记管理系统”是“机动车配件质量保证和追溯网络平台”中专门为维修企业提供计算机软件系统，该软件系统特点如下： 采用条形码扫描器完成编码信息自动采集； 可以离线操作； 自动验证防伪编码，出错提示。（信息联网后上传） “配件登记管理系统”是基于C/S结构开发的客户端软件系统，主要功能是用于维修企业配件出入库信息的采集和上传，本地计算机并不保存配件相关信息，如需要查询配件进销存信息需要利用WEB版配件信息查询系统。 需要特别信息的是配件经销质量保证凭证的真伪验证及其它错误情况识别，必须在配件入/出库信息上传后，才能完成。 2）WEB版本企业“配件信息查询系统”（略） 系统使用说明 配置要求 配置要求： CPU：主频1GHz及以上 内存：256MB及以上 硬盘：应满足操作系统运行要求，另外本软件需100M硬盘空间 其它： 条形码扫描枪一支 操作系统：Microsoft Windows 2000/XP 以上软硬件部分需由各维修企业自行准备。（请购买使用正版软件） 安装 运行维修企业配件登记管理系统安装程序setup.exe，然后按屏幕提示进行操作即可完成维修企业配件登记管理系统软件的安装。 维修企业配件登记管理登记系统安装过程中必须正确设置相关参数，否则系统无法正常工作，软件设置主要内容如下图所示。 企业信息设置 在“企业编号”栏输入企业编号，在“企业名称”栏输入本企业名称，完成企业信息设置。或者单击“企业编号查询”按钮，弹出界面如下图所示。 在“企业名称”栏中输入企业名称简称即可（如“昆明小草修理厂”，输入“小草”），再单击“检索”按钮，再双击选择本单位的记录，即可完成企业信息设置。 软件序列号 输入由安装人员提供的软件序列号。 计算机设置 如有一台以上的计算机用于企业配件登记管理，则需要对用于配件登记管理的计算机分别进行设置以防冲突。 本系统采用编码方式进行识别：编码1、编码2、编码3，一家企业最多允许有8台计算机用于配件登记管理。 以上设置内容在系统安装时由软件技术人员负责输入，系统安装完成后相关信息不能自行修改，如发现设置信息与实际不符，请及时与技术人员联系。 运行 启动 正确安装后，维修企业配件登记管理系统可采用二种方式启动： 用户可以在WINDOWS【开始】/【程序】/【恒盈汽配件质量保证和追溯软件】菜单中单击【维修企业配件登记】启动程序； 同样在安装维修企业配件登记管理系统后，桌面上会自动生成【汽配件登记系统】快捷方式，双击该图标可以启动程序。 用户登录 配件登记管理系统启动过程软件界面如下图所示： 软件启动界面中显示本地计算机与远程服务器的连接状态（OK表示连接成功）及企业基本信息，包括企业编号、企业名称。 如果显示的信息与实际情况不符，请与软件维修人员联系以便及时修改。 系统启动完成后，将弹出用户登录窗口，如下图所示。 正确输入用户名和密码。单击“登录”按钮（或按ALT+O）进入系统。 系统功能说明 系统主要功能以菜单和工具栏二种方式提供，系统主界面如下如所示： 维修企业配件登记管理系统主要功能和操作包括： 配件入库：配件入库操作 配件出库：配件出库操作 数据导入导出：将配件信息从当前计算机中导出到数据文件或从数据文件中导入配件信息到指定的计算机中（此功能仅适用于采用多台计算机配件登记管