煤化工原料采购工作精细化管理实施细则.docVIP

原料采购工作精细化管理实施细则 为了使有关原料采购事务均能遵循制度办理，确保采购到符合技术规格要求的原料，从而达到装置长周期运行之目的特制订本方案。? 一．原料部的工作职责 负责原料采购，公路运输以及原料煤统计和结算工作。 二．人员岗位设置管理 原料部根据工作要求设置原料采购员和原料统计员两个岗位，所有岗位人员在原料部经理统一管理下开展工作。在岗期间保持精神状态良好，身体状况无不适，符合工作要求。进入岗位及现场严格遵守煤化工公司、销售公司规定要求，穿戴劳动保护用品，安全运行，做到三不伤害。 三、制度管理 （一）严格执行煤化工公司《XX煤化工公司企业管理标准》、《集团煤炭化学工业分公司天然气采购及供应管理规定》和《集团煤炭化学工业分公司原（燃）料煤采购及运输管理规定》，实现公司原料采购规范化管理，确保原料采购任务保质保量完成。 四．采购计划精细化管理 （一） 采购计划的确认 　　1、每月20日后化工公司调度中心向销售公司下达次月各单位的原料需求计划及指标要求，原料部按计划进行采购。 2、如各单位有紧急、小量的原料需求，化工公司调度中心向销售公司下达需求计划及煤质指标，原料部进行紧急采购。 3、如遇煤炭资源紧张、库存较低、天气影响等情况，原料部可考虑在需求计划的基础上进行适当储煤。 （二）采购计划的编制 1、原料部根据化工公司调度中心下达天然气月需求计划，编制天然气月采购计划。 2、原料部根据化工公司调度中心下达的甲醇厂原（燃）料煤需求计划及煤质指标编制次月公路运煤计划表。 3、原料部根据化工公司调度中心下达的二甲醚厂、烯烃公司原（燃）料煤需求计划及煤质指标编制次月铁路运煤计划表。 4、公路运煤计划表、铁路运煤计划表经部门负责人审核后，于每月25日前报予集团运销公司。 五．资金预算精细化管理 （一）资金预算的项目 资金预算项目包括：给甲醇厂购进原（燃）料煤需支付的煤款和公路运费；给二甲醚厂、烯烃公司购进原（燃）料煤需支付的煤款和铁路运费以及所购天然气需支付的气款、管输费和政府调节基金。 （二）编制资金预算的方法 1、天然气：根据天然气采购计划量和上月天然气结算款的平均价格进行填列。 2、煤款：根据公路、铁路运煤计划表运量和上月原（燃）料煤煤款平均结算价格填列。 3、公路运费：根据公路运煤计划表的运量结合单位运费0.425元/吨·公里，以到羊场湾矿区31公里（根据实际情况调整）为准进行填列。 4、铁路运费：根据铁路运煤计划表的运量结合单位运费0.24元/吨·公里、取送车费9元/车·公里，以到羊场湾矿区34公里（根据实际情况调整）以及中转技术作业费0.6元/吨、铁路过衡费0.8元/吨为准进行填列。 5、资金预算编制完成后由部门负责人审核，于每月13日前提交销售公司综合办公室。 六．供应矿区精细化管理 （一）供应矿区的选择 1、原（燃）料煤供应矿区的选择需从销售公司与集团运销公司协商后确定的矿区中选取。 2、原料部应挑选煤质技术要求最为接近的矿区作为原（燃）料煤供应矿区。 3、各矿区煤质如与实际煤质技术要求有出入的，需报煤化工公司生产技术部确认后实施采购。 （二）供应矿区的跟踪管理 1、对已选用矿区煤质进行跟踪，在更换工作面及出现其他情况时及时走访取样，煤质发生变化及时调整。 2、对新矿区进行积极走访，取样进行煤质分析，以便确定多个备选矿区，保证生产需要。 七、采购价格与合同精细化管理 （一）采购价格 1、天然气价格按照煤化工公司与西气东输长宁销售公司签订的合同价格执行。 2、原（燃）料煤价格按照集团公司批复的化工基地用煤价格执行。 （二）合同管理 1、煤化工公司根据天然气的《年度需求计划》与西气东输长宁销售公司签订《天然气采购合同》。 2、煤化工公司根据原（燃）料煤的《年度需求计划》与集团运销公司签订《原煤采购合同》。 3、《原煤采购合同》和《天然气采购合同》由专人存档保管。 八、原料采购精细化管理 （一）天然气采购管理内容 1、在所需的采购要求与西气东输长宁销售公司达成一致后，由西气东输长宁销售公司给予供气。 2、 原料部应与西气东输长宁销售公司宁东供气站随时沟通了解相关供气情况。 3、如天然气输送管道遭到破坏或泄漏而终止供气，原料部应及时上报调度中心，并协助调度中心做好相关应急处理工作。 （二）原（燃）料煤公路采购管理内容 1、在所需的公路采购要求与集团运销公司达成一致后，原料部领取由集团运销公司印制的原（燃）料煤提取单，原（燃）料煤提取单领取后应将提取单的数量及编号详细登记保存。 2、采购人员根据各用煤单位当期原（燃）料煤需求量及煤质要求，在选定的供应矿区内执行采购并通过行动的实施来满足各用煤单位在数量、时间、质量等方面的综合指标。 （三）原（燃）料煤铁路采购管理内容 在所需的铁路采购要求与集团运销公司达成一致