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* 电子表格处理软件 Excel 2003 一、Excel 2003的特点 二、Excel 2003的基本概念及术语 三、Excel 2003的窗口组成 Excel 2003的基本知识 1.工作表管理 Excel具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设计、修改自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。 2.数据库的管理 工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用Excel提供的相关处理数据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。 3.图表管理 根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。 4.数据清单管理和数据汇总 可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。 5.数据透视表 动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改数据透视表的布局;交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。 一、Excel 2003的特点 1.工作簿、工作表、单元格 工作簿 工作表 单元格 ?工作簿就是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是. XLS，一个工作簿文件中可以有多张工作表。 ?工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格组成。 ?工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格的纵向为列、横向为行。 二、Excel 2003的基本概念及术语 2.新建工作簿的几种方法 ?启动Excel 2003后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿默认以Book1.xls命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。 ?单击常用工具栏中的“新建”按钮，可创建一个新的空白工作簿。 ?选择“文件”菜单中的“新建”命令，可以打开Excel 的任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式 。 ?在“资源管理器”或“我的电脑”的某个文件夹位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在出现的级联菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令，也可新建一个Excel文档。 二、Excel 2003的基本概念及术语 3. 工作簿的打开和保存 （1）工作簿的打开 ?选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮。 ?选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，打开Excel任务窗格，单击其中的“打开”。 ?从“资源管理器”或“我的电脑”中找到要打开的Excel文档后双击也能直接打开该文档。 （2）工作簿的保存与另存 ?单击工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】组合键 。 ?如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存为”对话框。 ?对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择“文件”菜单中的“另存为”命令 。 二、 Excel 2003的基本概念及术语 三、 Excel 2003窗口的组成 标题栏 活动单元格 名称框 列标签 工作表标签 工作表区 行标签 菜单栏 编辑栏 任务窗格 垂直滚动条 水平滚动条 *