2014试卷制作详细步骤.docVIP

Word进行试卷排版步骤 一、设置页面 　　试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word，新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；(图1)再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向；（图2）全部设置完成后，确定返回。 图1 图2 　　二、制作密封线 　　正规的试卷上都有密封线，用文本框来制作。 执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框（图5），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。 图4 图5 三、制作试卷标题 　　在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，用表格制作。 　　执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。输入试卷标题（如“巴州蒙中初一年级语文期末试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，制作如下表格。 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 总分 得分 四、每项大题的得分表 使用文本框制作，在文本框中插入一个2行2列的表格，如下，并设置文本框格式的线条颜色为无线条颜色。 五、制作反正面的试卷 将前面所做的第二个文本框进行复制，然后选择另一种文字方向，如图 并放在第二页的页面右端。 图7 六、分栏页码的设置 7、分栏页码的设置 在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。如何给每栏分别设置页码？也就是说，每页分两栏的话，每页要占两个页码，也就是第一张纸的页码是1、2， 第二张纸的页码是3、4，依此类推…… 下面我们以分两栏为例，介绍一下为分栏设置不同的页码的方法： 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。 2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下“Ctrl＋F9”键，出现两个大括号“{{}}”。 3.然后在{}”中输入字符，形成这个样子：　{={page}*2－1}　,注意用英文状态来输。 　如果只要显示页码，左栏就输成：　{={page}*2－1}　　右栏：　{={page}*2} 　如果要显示成：第X页，左栏就输成： 第{={page}*2－1}页　右栏：第{={page}*2－1}页 4.完成后选中（一定要选中）“{={PAGE}＊2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第1页”。如果要显示共X页，步骤:按两次ctrl+F9,出现两个大括号“{{}}”,输入字符，形成{={numpages}*2},选中然后点击右键“更新域”即可。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl＋F9键，出现两个大括号“{{}}”。 6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}＊2}”。 7.完成后选中“{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第2页”。 如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为 “{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”（更多分栏时同理）。 再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码， 可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。 如果一页分三栏，则公式分别是：　 　　　　 {={page}*3-2} {={page}*3-1} {={page}*3} 对应的值分别是：　　　　1　　　　　　　2　　　　　　　3 七、保存为模板 　　执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。 提示：进入“Templates”文件夹，将“试卷.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。 整好栏间距，确定返回。输入试卷标题（如“巴州蒙中初一年级语文期末试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，制作如下表