做成绩表时自动实现同分同名次.docVIP

Excel做成绩表时自动实现同分同名次 2007-08-24 09:57:18　来源: 天极　网友评论 0 条 进入论坛 在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。 如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。经过实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生，字段位置如上图所示。 一、使用排位函数RANK 在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”，回车后H2单元格中会出现名次“1”，然后选定H2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。 该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001，此处采用绝对应用，填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。 二、使用计数函数COUNTIF 在H2单元格中输入函数“=COUNTIF(G$2:G$1001,G2)+1”，然后向下自动填充即可实现该操作。 该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001，名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。 三、采用IF语句加COUNT函数 该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入，再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”，确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。 COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格，所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执行COUNT语句，统计个数。 以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字有四种写法的嫌疑，但笔者的目的却只有一个，那就是抛砖引玉，让Excel函数更好的为我们服务。 使用Excel按成绩分数统计出同分数的相同排名 一般情况，我们是这样来实现的！ 在使用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。 如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。 很明显，上述做法是不科学的，即，相同分数排名却不同，这对学生来生是不公平的！也是不符合实际情况的！ 那么我们如何才能做到如题所示呢，本例介绍三种方法，择其一而使用！ 一、使用排位函数RANK 假设存在如下图的数据，有地理，政治，历史，总分，现在我们按总分来进行排名；假设有7个学生的成绩； 在K2单元格中输入函数“=RANK(J2,J$2:J$8,0)”，回车后K3单元格中会出现名次“2”；如下图 接着选定K2，双击其填充柄向下填充即可自动实现，如下图： 该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的J2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的J$2:J$8，此处采用绝对应用，填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。 二、使用计数函数COUNTIF 在J2单元格中输入函数=COUNTIF(J$3:J$8,J2)+1”，然后向下自动填充即可实现该操作。方法同上； 该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定