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小微企业如何构企业信息化系统
小微企业如何构建信息化系统
随着企业规模的逐步扩大,企业的数据量也随之呈几何级增长态势。因此当企业发展到一定规模,构建自己的信息化系统是必经之路。
但是,谈到信息化,很多人首先想到的可能是ERP,想到金蝶、用友、SAP或是Oracle。但笔者想说的是,这些企业的产品其实并不适合小微企业(注意,这里说的是小微企业,中小企业或是中大企业另当别论),请看下面的分析。
ERP成本太高
传统ERP,实施一套至少要花费几十万元,像一些集团企业,几千万上亿都有可能,这还不包括后期服务费用及硬件采购成本。这对刚刚成立不久的小微企业来说,可是一笔不小的开支。仅凭这一点,可能就会让很多小老板望而却步。
实施周期过长
由于ERP功能强大,但也导致了架构复杂,实施周期太长。根据笔者的经验,一般项目,少则三五个月,多则两三年的实施周期。这让很多企业老板感叹:“等真正用起来的时候,茶都凉了”。
一线用户抵触
ERP很强调一点:用数据来帮助决策。这样就导致了一个现象,为了得出让领导用来决策的“数据”,需要一线业务人员录入海量的数据,再加上有些ERP软件设计不合理,或是移动端支持不够完善,导致一线业务人员的工作量急剧增大。从这个角度来说,信息化很难说是提高了工作效率,只是将工作量从企业管理者移向了广大一线业务员。正因为如此,导致了大部分一线业务人员的反感和抵触,在真正使用的过程中遇到重重阻力。
那小微信企业该用什么样的产品才能解决自身的信息化问题呢?我的答案是用SaaS产品。它具有无需安装维护,即买即用,价格便宜,互联网化,用户体验良好等诸多优点,并且这也是未来软件产品发展的一个趋势。虽然这类产品一般功能较弱,但已足够解决小微企业中一些常见的问题。下面就为大家推荐几款笔者用过的不错的产品。
表单大师
“表单”这个词对于从事信息化建设的业内人士来说并不陌生,此款产品的特点就在于它将“表单设计”的权利全部交给用户,对用户来说虽然多了一步表单设计的工作,但带来的是足够灵活,真正做到想管理什么数据就管理什么数据,可是说是从另一个角度帮企业解决了信息化的问题。
以下就是笔者设计的员工登记表、客户登记表、报销申请表、简历登记表、用户反馈表等,配合上适当的权限管理和逻辑、提醒设置,基本上能够实现OA和CRM系统所具备的大部分功能,但相比之下又更加灵活。因为其表单设计器已经足够简单,这些表单的设计再加上一些权限设置,也只用了不到一个小时就完成了。
更重要的是,此款产品手机支持也非常友好,在手机上就能录入和查看数据,做到了PC和手机的良好同步和互补。
明道
明道也是一款设计精良的产品,突出的是员工的协同。个人认为最值得称道的地方有两个:一是其任务中心,针对某一事项下达一系列任务或子任务,还能指定任务负责人,这点对于我们团队执行力的提升有很大帮助。第二就是其应用中心,明道很清楚自己一家不可能把所有应用都做完,所以以开放的心态引入的应用中心,并且加入的应用大部分都是质量很高的一些企业应用,赞一个。
三、易订货
易订货是一款互联网模式的分销订货系统,专注于解决产品分销的问题。它通过一个系统将订单、商品、客户、库存、资金、支付、物流等信息统一处理;也可用于总部与各分子公司、直营店、大客户的订货往来而使用,解决了公司与它的分销商之间的订单管理的信息化问题。
mobility has improved continuously, expanding the scope of urban traffic congestion and traffic demand contradiction. The rapid growth of vehicle ownership, putting huge pressure on urban traffic system. Space the shape of mass distribution along the Yangtze River in Yibin city, groups of old city and South Bank, South Bank Group intensive passenger
mobility has improved continuously, expanding the scope of urban traffic congestion and traffic demand contradiction. The rapid growth of vehicle ownership, putting huge pressure on urban traffic system. Space the shape of mass dist
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