2013报表和宏实验报告.docVIP

实验报告 课程名称 数据库技术与应用 实验项目名称 ACCESS报表和宏实验 班级与班级代码 实验室名称（或课室） 专 业 任课教师 学 号： 姓 名： 实验日期： 广东商学院教务处 制 姓名 实验报告成绩 老师评价： 评价项目 评价 1．认真做好实验前准备工作，实验目的明确 2．实验步骤清楚、完整 3．实验过程规范，实验结果与实验题目要求相符 4．有简要的实验分析和小结 5．排版格式清晰美观，符合要求 指导教师（签名） 日期: 年 月 日  ACCESS报表和宏实验 一、目的与要求 1、掌握系统提供的创建各类报表的方法，添加有用的控件,利用报表的结构以及在报表中使用一些计算,利用不同的报表保存和分析原始数据。正确区分区别报表页眉页脚、页面页眉页脚、组页眉页脚，不同的分组使用不同的页眉页脚。 2、利用宏将若干个操作步骤记录下来，简介迅速地将已经创建的数据库对象联系起来。 二、实验原理（知识准备情况） 1、创建一个报表可以用设计视图、也可以用向导或者自动创建后再用设计视图修改格式、增删一些控件、横线等等。 2、了解区分清楚报表页眉页脚、页面页眉页脚、组页眉页脚： 报表页眉节在报表的顶部，仅输出在报表的第一节上，一般用来设计报表的标题。页面页眉节的内容输出在报表的每一页的顶部，一般用来设计数据表的列标题，即字段名。主题节是输出数据的主要数据，一般用来设计每行输出数据表的字段内容。组页眉节是输出分组的有关信息，一般用来设计分组的标题或提示信息。组页脚节是输出分组的有关信息，如分组的一些小计、平均值等。页面页脚节用来输出报表每一页的信息，如页号、按“页”计算等。报表页脚节在报表的地步，仅输出在报表的最后一页上。常用来设计报表的生成时间、累计运算等内容。 3、可以直接生成宏，也可以在窗体里的文本框的属性界面的事件中，更新后的“…”生成宏，也要学会密码掩码的处理。 三、实验内容 1、以“综合查询”为数据源，建立“学生成绩卡报表”。（P56 不要求设计成表格的形式，适当添加些横线就可以） 2、用报表向导、设计视图创建“分课程成绩报表” （P58题4，仅要求创建分课程的成绩表） 3、建立 “教师录入成绩起始窗”，使用名为“成绩录入条件宏”的宏，判断密码是否正确。如果用户输入密码正确则打开“成绩录入”窗体，否则通过文本框显示“密码错误！！”。（P73） 四、实验步骤 1.选择“报表”对象，在新建中选择“设计视图”，数据源选择“综合查询”。单击“排序与分组”，设置学号页眉与学号页脚 将各字段按下图排列，用直线控件画上适当的横竖线。（注：将“课程名称”、“期中成绩”等字段文本框放置在主体，将“姓名”等信息及“课程名称”、“期中成绩”等字段的“附加标签”放置在“学号页眉”，将“学号页眉”属性的“强制分页”及“新行或新列”设置为“节后”，“序号”文本框的“运行总和”属性设置为“工作组之上”。） 增加“总评成绩”文本框，在控件来源中输入“=[期中成绩]*0.3+[期末成绩]*0.6+[平时成绩]*0.1” 报表如图所示： 2.先建立“课程查询” 以“课程查询”为数据源，创建报表设计视图。打开“排序与分组”，设置“课程名称页眉“与”课程名称页脚”.将各字段按如图所示排列，在“选修人数”文本框中输入“=count(*)” 报表如图所示： 3.选择“窗体”对象，设计如图所示的窗体。将文本框属性的“输入掩码”设置为“密码” 选择“宏”对象，在新建中，单击“条件”按钮，用生成器生成如图所示的条件。在条件一的操作中选择“openform”，窗体名称选择“成绩录入”，条件二的操作中选择“msgbox”，消息中输入“密码错误”，类型为“警告”，标题为“提示” 在“教师录入成绩起始窗”的文本框属性“事件”的“更新后”选择“成绩录入条件宏” 结果如图： 五、实验总结与心得体会 1、正确区分报表、窗体、组页眉页脚很重要，要根据题目要求，分组不同用不同的页眉页脚。 2、创建宏有两种方法，可以在窗体的控件的属性界面的更新后的“…”创建，也可以先创建窗体，再创建宏，然后再在窗