办公室6S管理度0317修改.docVIP

WDBZ/ZY02―2014 受控状态： 受 控 宿迁市文达包装有限公司 办公区域6S管理规定 版本号：01 发放号：01 使用部门：总经理 编 制：吴 超 审 核：童根炜 批 准：刘文波 2014年4月1日发布 2014年4月1日实施 宿迁市文达包装有限公司 编号：WDBZ/ZY01-2014 版本号：01 第0次修改 办公区域6S管理细则 共 3 页 第 1 页 1、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司科室内部全体员工。 3、规定 3.1文件： 3.1.1把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。 3.1.2将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 3.1.3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。 3.2办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。 3.3坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内； 3.4电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 3.5办公室墙壁：内外侧未经允许不得有任何张贴； 3.6垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角； 3.7 桌洞下不得堆积杂物。 3.8外衣手袋：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上 3.9饮水机：放指定地点，不得随意移动； 3.10报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位； 3.11办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次。 宿迁市文达包装有限公司 编号：WDBZ/ZY01-2014 版本号：01 第0次修改 办公区域6S管理细则 共 3页 第 2页 序号 项 目 推行要领 规 范 内 容 1 整理 1）对工作场所全面检查 2）制定[要]和[不要]的 3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 2 整顿 1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置 3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好