办公用品设备管规定.docVIP

办公用品及办公设备管理规定 第一章 总则 一、目的 为了公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支及保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围 本制度所指办公用品主要包括笔、纸、电池、订书钉、胶水、订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪等。 三、相关部门职责 1、办公室主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 第二章 办公用品、设备日常管理 办公用品及设备：总经理审批以《关于办公标准的规定权限》内限额的办公费，项目公司日常办公费用每月总经理审批金额为3000元以内，如超过3000元标准的，请事先写明用款事宜，提前一周报董事长同意后执行，发生特殊情况无法提前申请时，须事先打电话进行直接上级领导请示并获得董事长同意后进行，事后也须及时填写“办公费用申请单”补办审批手续，如不按本条规定所产生的费用由本人承担。 一、办公用品 1、公司办公用品采购 公司办公用品的采购，原则上办公用品由办公室统一购买，属特殊办公用品经办办公室同意，可由申购部门自行购买。 ?办公用品采购由办公室指定专人负责，并采取以