2015案例实践五合并版.pptVIP

电子报表处理软件Excel 主要内容 工作薄、工作表和单元格 数据的输入 设置数据有效性与数据填充自定义序列 区域选择、单元格格式、条件格式和自动套用格式 公式与函数以及单元格引用 数据表的排序、筛选与汇总 图表的建立 案例描述 一、Excel 2003 工作表的建立与编辑 任务1：新建一个工作簿文件，并将其以“学生成绩管理.xls”为文件名保存到“D:\”，在该文件中新建一张名为“学生信息”的工作表，参照效果图，输入各行数据。 其中：“学生姓名”可以通过建立自定义序列（工具-选项-自定义序列）方便自动填充输入；“专业”通过设置数据有效性（①利用“基础数据”表中的数据源将专业定义为名称，插入-名称-定义；②需要输入专业的列设置“数据有效性”，数据-有效性），通过下拉列表进行选择填入。 任务2：在“学生信息”表列标题所在行前插入标题，内容为“学生个人信息表”，为姓名为“陈一鸣”的同学在姓名单元格上添加一批注，其内容为“学生会副主席”。 案例描述 一、Excel 2003 工作表的建立与编辑（续） 任务3：新建学生各门课程的成绩表（课程不少于5门），参照效果图输入5次平时成绩、期中以及期末成绩。 任务4：将“学生信息”表中的“学号”、“姓名”2列数据（包括列标题）复制到sheet8中，将sheet8命名为“成绩汇总表”。 任务5：为“成绩汇总表”建立一个备份，放在最后，将其命名为“成绩表备份”。 预备知识 Excel 2003 的启动和退出 Excel 2003 窗口基本组成（软件环境介绍） Excel 2003 窗口组成 工作簿 工作表 单元格 不同数据类型的数据输入说明 数值数据及其输入 文本数据及其输入 日期、时间数据及其输入 工作表与单元格的选择 设置数据有效性与数据填充 查找与替换 操作的撤销与恢复 任务完成 任务1 步骤1：启动Excel 2003后，系统自动新建一个工作簿文件，默认名称为“Book1”，若原来Excel已启动，可单击主窗口上“文件”菜单中的“新建”命令。 （若该“学生成绩管理”文件已经存在，选择“打开”菜单打开该文件。案例中为方便后续操作，已新建该文件，并已有“基础数据”工作表。 步骤2：选择工作表Sheet1右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，或双击工作表标签，此时直接在光标显示位置上输入“学生信息”。 步骤3：选择“基础数据”表，选定G2:G7数据区域，单击“插入”?”名称”?”定义”，在弹出的“定义名称”对话框中输入名称“专业”，再单击“确定”按钮。 步骤4：“学生信息”工作表：“专业”列，单击菜单“数据”?”有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中“设置”，设置允许“序列”，来源“=专业”，单击“确定”按钮。此时选中专业列各单元格，右边出现下拉小箭头，单击下拉选择专业进行输入。 任务完成 任务1（续） 步骤5：选择“基础数据”表，选定C2:C31数据区域，单击“工具”-“选项”-“自定义序列”，建立填充柄数据。 步骤6： “学生信息”工作表：“姓名”列，输入第一个学生的姓名后，其他姓名可以通过自动填充输入。其他各列对照效果图在“学生信息”工作表中正确输入相应的数据。 步骤7：单击主窗口上“文件”菜单下的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，此时系统弹出“另存为”对话框，在该对话框中选择D盘，输入正确的文件名“学生成绩管理”。 任务完成 任务2 步骤1：选定第一行或光标移至第一行中，利用“插入”菜单下的“行”命令插入一空行；或直接在该行上右击，从其快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在对话框中选定“整行”后单击“确定”按钮，系统将插入一空行。 步骤2：在插入的行中的第一个单元格（即A1单元格）中输入标题文本“学生个人信息表”。 步骤3：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，在该对话框的“查找”选项卡中”查找内容”输入为“陈一鸣”，单击“查找下一个”按钮并单击“关闭”按钮。 步骤4：单击“插入”菜单中的“批注”命令，在弹出的文本框中输入文本“学生会副主席”，然后单击批注框外任意一个单元格。 任务完成 任务3 步骤1：右键单击最后一张工作标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中选择“插入工作表”，单击“确定”按钮完成插入。右键单击刚插入的工作标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将其重命名为“高等数学成绩”。 步骤2：选中“学生信息”表中的A2:B32单元格区域，利用“编辑”菜单下的“复制”命令；或单击常用工具栏中的“复制”按钮（或Ctrl+C） 。选中“高等数学成绩”表，光标移到A1单元格，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令；或