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PowerPoint 设计 高效办公培训师 张剑悦 zhangjianyue@ 商务会议演示文稿 图示和图表 Visio 组织结构图 自选图形 组织结构图 要点说明 要点说明 Contents 华东区域各个批号物品销售情况饼图分析 传统产品市场份额较大 布局的五项原则 1 统一原则 统一的网格，文本、图像的位置，颜色 2 均衡原则 均衡考虑页边据，标题，文本和图像 3 结合原则 文本、图像、图表等有机结合 4 强调原则 突出重点 5 移动原则 使观众的视线随作者思路移动 设计举例 设计类型文本型 设计步骤 整理原稿文件 提取核心内容 设计 整理原稿文件（片断） 综合收集的各类数据，建立中央数据库。通过SQL Server把来自Excel等数据源的数据集中管理起来，帮助使用人员及时准确的在系统中有效的利用数据库中的数据，并为今后的应用打下坚实的基础。 确立数据汇总原则，实现财务报表的自动生成 。按照三类实际汇总需要，建立报表汇总模板和汇总原则，并使整个汇总过程自动化，从而减少使用人员的手工操作，提高编制的效率。 建立统一的报表分发和管理平台。通过使用TF软件，为用户创造一个灵活而丰富的报表使用体验，实现报表的自动分发，并且进行有效的权限审核和控制，提高数据的安全性。 实施方案 综合收集的各类数据，建立中央数据库 通过SQL Server把来自Excel等数据源的数据集中管理起来，帮助使用人员及时准确的在系统中有效的利用数据库中的数据，并为今后的应用打下坚实的基础。 确立数据汇总原则，实现财务报表的自动生成 按照三类实际汇总需要，建立报表汇总模板和汇总原则，并使整个汇总过程自动化，从而减少使用人员的手工操作，提高编制的效率。 建立统一的报表分发和管理平台 通过使用TF软件，为用户创造一个灵活而丰富的报表使用体验，实现报表的自动分发，并且进行有效的权限审核和控制，提高数据的安全性。 实施方案 动画设计 过于杂乱的 Email 收件箱 容易出错 项目组协作 数据地图 北京地区销售情况 上海地区销售情况 市场经理 异地分支 总经理 在家办公 销售经理 出差途中 财务报表 报价 成本控制 ERP 财务系统 财务经理 总部 在一个典型的销售、市场型组织中 许多人使用 Email 来共享文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作周报 建议书 报价单 我很难找到自己要用的东西。 General Manager Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 版本问题 新版本 老版本 哦，不！我报价报低了，因为我看错了邮件 Sales Manager 你需要有组织性的共享 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 分散的项目组 分布式协作 沟通、共享 项目质料库 项目质料库 项目组 项目组 项目组共享与协作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 市场经历 远程办公室 总经理 在家办公 销售经理 旅行中 ERP 财务系统 财务经理 总部 TeamFusion FileShare 服务器 报价 工作报告 Plans Submission 报表、预算 用文件夹来组织工作 报表、报价、预算… Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * * 吉瑞天德IT教育 * 吉瑞天德IT教育 * * Company Logo www.art-com.co.kr Copyright ? by ARTCOM PT All rights reserved. E