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? ? 系统档案管理 档案经理 ? ? ?行政部 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 章节 第一章 第二章 第三章 第四章 内 容 企业档案和档案工作 如何确定归档范围 档案的收集与整理 广场竣工资料的管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 企业档案和档案工作 企业档案? ? ?总部和各公司在经营过程中形成的各种不同形式的记录均为公司档案。 原始性 记录性 价值型 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 企业档案和档案工作 档案工作：用科学的方法和原则管理档案 专业性 服务性 机要性 决策支持的“宝典” 岗位技能的“摇篮” 企业竞争的“基石” 企业历史的“窗口” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案工作是全员性的 档案管理者不是仓库保管员，而是协调公司文件形成、流转、办理等关系的管理人员。 企业档案和档案工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 各公司行政部须指定公司档案管理员负责公司档案室。公司档案管理员须取得商管总部签发的《档案管理资格证书》，方可正式上岗。每年1月15日前，各公司须将公司档案管理员资格向商管总部行政部备案一次。公司档案管理员不得随意变更，如变更，须报? ? 总部分管行政副总经理最终审批。 企业档案和档案工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何确定归档范围 1、归档范围涵盖筹备、成立、生产经营、管理等过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的记录。 2、是否成为档案,应坚持以下几个标准:A.是否具有法律依据性;B.是否属于大事;C.是否具有通用性或示范性。 3、所有加盖公章的文件应重点保管 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何确定归档范围 确定归档范围需要进行数据清理 将各项工作、各个部门、各个岗位产生、处理、发出的所有信息（包括文件、图纸、程序、报表、单据，以及其他载体或数字格式的文档等，进行系统化，从而使各类信息类有所依，运行线路清晰，相关责任明确。 对工作中产生的无价值数据（文件）需经有关领导确认后予以排除。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 不归档范围 1. 上级公司普发的供参阅、不需办理的文件；征求意见未定稿的文件； 2. 无查考价值的事务性、临时性文件； 3. 未经领导审阅、签发的、未生效的文件； 4. 为参考目的从各方面收集的文件材料 不属于归档范围的文件或资料,应另备卷盒单独存放，也可以仅保存电子文本,不保存纸本。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 商管公司分类及归档范围实例 业户