会议纪录与会议纪要概要.ppt

一、会议记录概念 会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 一、会议记录概念 会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 “录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。 二、会议记录分类 三、会议记录四大作用 （一）重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。 会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 （二）通报信息 会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。（三）参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。 （四）档案凭证 会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用