信息化(ERP)系统简介.doc

信息化的核心就是：ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企业资源计划）的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup 的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。 在企业市场化、全球化、信息化的今天，商业活动和信息技术日新月异，竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出，而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具，已经上升为企业的核心竞争要素，成为企业不可或缺的经营管理平台，而且对越来越多的企业来说，信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。 在信息社会的浪潮中，企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，提高快速准确获取和利用信息的能力，发展知识经济，才能在激烈的市场竞争中取得优势。对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说，浪潮ERP-PS不单是一套复杂的软件产品，而是一种通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务，来提高企业的核心竞争能力的手段。经过不断应用、发展和创新，浪潮ERP-PS已成为企业管理的有效工具。 浪潮ERP-PS以市场需求为导向，以理顺企业业务流程和管理机制，强化管理，迅速准确的获取市场信息，合理有效的利用企业资源为目标，并将先进的技术成功应用于企业商业环境，满足企业复杂的、变化的、个性化的应用需求，帮助企业以更短的周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。经过多年的发展，浪潮ERP-PS已成为众多成功企业的首选，并帮助企业取得了显著的效益。 （ERP）管理系统真正能给企业带来什么好处： 制造业是国民经济的发动机，加入WTO之后，中国已经逐步成为世界制造产业的集中区。近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP），全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。 一﹑对老板的好处 1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。 2. 建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。 3. 建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。 4. 由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。 5. 由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。 6. 系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。 7. 系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。 8. 系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。 9. 系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。 10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。 11. 系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。 12. 系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。 二﹑对部门经理的好处 1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对. 2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户. 4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化. 6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性. 7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略. 8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价. 9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪. 10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益. 11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略. 12. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析. 13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整. 三﹑对物控﹑生管的好处 1. 可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。 2