库房管理规定 2.docVIP

库 房 管 理 制 度 一、物资的验收入库1．物资到公司后库房管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，发现有异常情况必须向你的主管汇报，得到指示意见后遵照执行经。使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。开具“入库单”，登记进销存帐或录入电脑存盘。2．对入库物资核对、清点后，库房管理员及时填写入库单，经使用人、矿长签字后，库房管理员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a） 未经矿长或部门主管批准的采购。 B） 与计划或请购单不相符的采购物资。 c） 与要求不符合的采购物资。 4．物资摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物资，不得在规划的区域外摆放物资，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。5．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库房管理员要到现场核对验收，并及时补填入库单。二、物资保管1．物资入库后合理安排库房库容，给每种物资贴上明确的标签，做到先进先出。需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2．应该了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受