浅谈人事档案的信息化建.docVIP

浅谈档案的信息化建设 人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分，是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录，是真实反映一个人的客观面貌。下面是本人从事档案服务工作的几点领悟： 关键词 人事档案 提供利用 随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用升级以及档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。也给档案工作者们带来了新的课题，如何从事好信息社会的档案工作，已是当今档案管理人员面临的最大挑战。面对这种挑战，我们档案工作者应积极应对，不断学习。 档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也能产生更广泛的社会效益。所以在我公司档案信息化建设的过程中，应在目前归集整理人事档案的基础上，提前做好信息化建设的准备工作。应注重质量、加强特色建设。档案信息化不是表面的、形式的，信息化的程度不能看数字化档案文献有多少和上网档案信息量多大，而更要关注经信息化“包装”后的档案信息是否找到了特定的用户，是否实现了档案服务功能的全面拓展和充分利用。 人事档案储存着大量的人才信息和数据，它是国家档案的重要组成部分。其主体是干部和工人档案。人事档案主要来源于一定单位的人事管理活动，以及