论述当前企业档案管理中的问题及解决对策.docVIP

论述当前企业档案管理中的问题及解决对策 葛 超 安徽省阜阳市颍上县刘庄煤矿 （邮编：236234） 摘要：档案管理工作是企业工作中不可缺少的基础性工作，因此要从多方面促进档案管理人员素质建设，把做好档案服务作为关键，以提高全员档案意识为前提，做好企业档案管理。本文笔者对当前企业档案管理中的问题及解决对策进行了探讨，希望对相关从业人员具有借鉴意义。 关键词：企业，档案管理，问题，对策 前言：2015年8月7日安徽省下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，由于党和国家的高度重视，企业档案工作呈现出突飞猛进的势头，加强和改进新形势下档案工作也刻不容缓。需要企业加大重视，从各个方面实施完善和改进，建立完善档案管理机构和环境，解决现阶段在档案中出现的诸多问题，力求为企业的未来发展提供很好的基础和保证。 一、企业档案管理的现状 （一）忽视档案管理的重要性 当下企业不仅看重行政管理这项企业发展的硬实力，同时也要高度关注档案管理工作这项影响企业发展的软实力。实际工作中，一心追求盈利而忽视档案管理工作的企业屡见不鲜。一些企业甚至没有建立档案，就算有的企业有档案室，也根本无心打造企业档案管理队伍。而现实中，领导干部及职工也往往只看重安全、生产、效益这些硬性指标，很少关注企业档案，这在无形中也进一步削弱了领导对档案管理的意识。由于对档案工作的不重视，导致了企业对这方面的资金投入的较少，很多档案建设所需要的硬件设施跟不上档案管理发展的需要。 （二）企业档案管理队伍结构缺乏合理性 一支优秀的队伍其构成应具有合理性，要均衡队伍成员的能力结构、知识结构、专业结构等。目前许多企业档案管理队伍在人员素质水平、知识水平、专业水平等方面存在巨大差异。因此，对企业档案管理队伍结构进行重组，成为优化企业人力资源建设的一项重要任务。随着新形势下档案工作的各项要求，一部分档案人员的知识水平已难以适应当下知识更新的速度，而拥有高素质、高知识水平的新型人才多热衷从事生产工程建设，轻视或放弃企业档案管理工作。究其原因，是企业档案管理工作难度大，琐碎，难出成绩。 （三）企业档案管理人员工作缺乏创新观念 当前企业发展面临经济、政治、文化多元化发展趋势，档案类别从原来的员工资料，逐渐增加至技术图纸、文件记录、合同章程等等。部分档案管理人员不注重学习，不注重观念的更新，缺乏危机意识，遇到新问题不去探寻新方法，顽固地搬照旧经验予以处理。同时，一些企业的档案管理工作只是简单的收收、整整、装装，少数档案管理人员缺乏创新意识。 （四）企业档案管理人员缺乏培训 虽然一部分档案管理人员因长期从事档案管理岗位而积累了丰富的工作经验，但事物是不断变化发展的，不能用一成不变的思维模式和眼光去看待新事物新问题，缺乏创新;企业一贯只注重生产、工程等专业技术人才的继续教育，忽略了档案管理人员的相关培训，造成档案管理人员专业素质停滞不前;其次，看重职称教育，忽视实质，教育缺乏连贯性，造成企业对档案管理人员的培训往往流于形式。加上由于大部分单位人事变动比较频繁，档案管理人员调整快，从事档案管理只有二三年，有的甚至是一年或几个月，培训效果失去了连续性，难以实现培养高素质人才的目标。 二、加强企业档案管理队伍建设的对策建议 （一）强调档案管理工作重要性 首先，应高度重视档案管理工作，将档案管理落实到实处，不断打造具有完备素质的企业档案管理队伍。其次，企业领导应充分认识档案管理工作的作用，这不但是现代企业管理的需求，也是企业健康发展的重要保障。第三，加强档案管理人员队伍建设，是提升档案管理人员管理水平的有效途径。面对档案信息化、网络化赋予新时期的档案工作崭新的内容，为企业档案工作带来了前所未有的机遇和挑战。积极开发利用档案信息资源，充分发挥档案在企业的安全生产、技术开发、员工管理等各项工作中的作用，已成为企业档案工作者刻不容缓的重要任务。这就要求有较高的专业技术和管理能力，由此可见，重视档案管理工作对企业发展至关重要。 （二）优化档案管理队伍结构 首先，在知识能力结构上，应大力引进具有专业知识的新型人才。一支优秀的档案管理队伍，其必然兼具优秀的管理者、卓越的专业技术人才素质。其次，针对当前档案管理队伍年龄普遍偏高的现状，应竭力培养更加年轻并具备专业知识的人才，为档案管理队伍注入新鲜血液，缓解档案管理队伍“青黄不接”现象。最后，完善档案管理人员进出渠道建设，强化竞争意识，遴选出适应能力强、知识水平高的优秀人才将其纳入到档案管理队伍中去。 （三）坚持工作创新 在档案管理的工作中，改变滞后单一的工作方法，大胆创新，不墨守成规。从本单位的实际情况出发，积极联系上级和下级、全局和局部、共性和个性的相互关系，充分加以考量，把各个要素有机的结合在一起。能够在解决问题上面大胆创新，面对那些