(贸字089)程投标业务管理办法.docVIP

编写：贸易管理部 审核：赵晓宏 审批：伍思球 受控状态： 发布：2010.9 修改： 分发号： 目的 优化工程投标业务流程，降低工程投标过程风险，实现公司对工程投标业务的规范化管理。 适用范围 本公司所有贸易业务中的工程投标业务。 职责 公司贸易管理部按照《贸易业务管理办法》制定《工程投标业务管理办法》，并对实施情况进行监督检查。 各单位贸易管理部门针对投标及配送环节编写实施细则，负责对本单位工程投标业务进行管理、监督。 各单位贸易业务部门负责工程投标业务开发、合同的签订和执行落实。 工作过程要求 工程投标业务 指通过招投标方式，按照合同约定供货并在规定账期内收取货款的业务。 开展工程投标业务的原则 招标方应为工程项目发包方、物资采购发包方； 招标方（发包方）处于本地区行业类领先地位； 不选择尾部工程。 结算周期原则上不超过30天。 工程投标业务流程图 项目评审 各单位在参与工程投标业务前，应按本单位实施细则进行评审。单一项目金额超过本单位回笼资金使用权限的经本单位决策委员会评审通过后报公司审批。已授权的单位在授权范围内评审。评审通过后的项目方可执行。 已授权的单位在授权范围内评审项目。 项目评审的材料 工程招标标书； 项目说明、招标方的背景评价； 项目收益情况测算； 其它需上报的材料。 合同评审 各单位按内部审批程序进行合同评审。具体评审办法参照（贸字083号）《销售业务管理办法》、（贸字082号）《采购业务管理办法》。 合同执行 工程投标业务应设立业务台帐和库存管理台帐。 业务部门根据已签订的合同组织货源，如合同标的物需对外采购，按（贸字082号）《采购业务管理办法》执行。业务部门应及时催促供货商在合同约定交货期内交货。 承运人应按（贸字085号）《贸易合作方管理办法》进行评价，送货车辆的车号、驾驶员身份证明、手机号、保险等车辆信息应记录留存。配送环节按（开字047号）《运输配送业务承运方管理规定》执行。 业务部门开具提货单，贸易管理部门审核后更新库存台帐，记入已发未提数量，业务部门安排送货。 业务部门应对货物进行确认，核对生产厂家、数量、外观质量，配齐码单、质保书，如发现产地、品种、规格、数量、外观等与签订合同不符，及时处理质量异议。 送货业务完成后，承运人将核对无误的收货单位开具的收货凭证交业务部门；业务部门根据实送数量开具开票申请，贸易管理部门核对实送数量后更新库存台帐，单据存档；财务部门按审核后的开票申请开具正式发票交业务部门。 业务部门安排专人送交发票并留存发票交接记录，并按合同约定时间收款，贸易管理部门审核该笔收款时间、金额是否符合合同约定；财务部门确认收款。如与合同约定不符的应提示业务部门及时足额收款并按异常情况上报相关领导。 一旦客户逾期不能按合同约定时间付款，应按照（贸字083号）《销售业务管理办法》、（贸字085号）《贸易安全管理办法》采取措施，并派专人催收逾期应收账款并上报管理部门。 及时按合同约定收回工程履约保证金。 相关文件 （贸字080 ）《贸易业务管理办法》 （贸字081 ）《贸易合作方管理办法》 （贸字082 ）《采购业务管理办法》 （贸字083 ）《销售业务管理办法》 （贸字085 ）《贸易安全管理办法》 （开字047）《运输配送业务承运方管理规定》 质量记录 《重要业务评审表》（贸字080-01-A） 《贸易异常情况上报表》（贸字085-01-A） 《贸易供方调查、评价表》（贸字081-01-A） 文件名：工程投标业务管理办法 文件号：贸字089 of prepared, and group volume, and review, and binding and transfer work 8.11 timely do appraisals summary work, strict reward measures. 8.12 safety health and environmental management based on safety and prevention first, the national security policy, national security law as the criterion, ... Appendix a, company quality management system program of prepared, and group volume, and review, and binding and transfer work 8.11 timely do appraisals summary work, strict reward measures. 8